关于开业庆典准备工作的几点说明
一、庆典临时工作小组的成立
1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
二、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 开业庆典,庆典策划知识
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、开业庆典选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
要想节约舞台搭建费用该如何做?
首先,要做好规划,任何活动都是需要规划的,比如说搭建舞台需要购买什么材料,需要准备什么物件。若是需要 精准的计算出来的话,这就需要行家,所以说就是大家找专业的团队,他们在搭建舞台的时候需要用多少的物资是心里有数的,而业余的人的话就容易造成浪费,计算的不够。其次从实质上来说,搭建一个舞台的经费开销还是非常大的,因为舞台的搭建需要准备好很多的材料,但是大家在选购搭建舞台的材质的话,要货比三家,选择靠谱的建材市场的,一般上来说如果是搭建一次性的舞台的话,可以考虑用木头来搭建,这样的话更加的经济实惠。 最后,可以考虑舞台搭建的规模大小,如果舞台规模不大的话,在灯光和舞美效果上可以节省一点,但是具体的要看实际的情况以及听专业的工作人员的意见来进行缩减。
开业庆典必备物料、布置、设备、搭建有哪些?
一、前期宣传类
开业庆典仪式之前一般需要进行广告宣传,广告宣传的手段常用方式有:单页宣传,锣鼓队宣传等方式,而礼仪庆典公司一般采用龙车宣传和LED广告车宣传的手段,效果是极其好的.
二、搭建类
舞台搭建,背景板搭建,签到板搭建等,如果遇到下雨天气,或者是炎热天气,还需要进行篷房的搭建.
三、场地布置类
升空气球布置,充气拱门布置,大红地毯铺设,条幅布置,彩旗布置,庆典花篮摆放,绿植盆景布置等.
四、音响设备类
功放,调音台,话筒,全频音箱,返听音响等设备
五、庆典人员类
包括主持人,礼仪小姐,摄影摄像人员,现场执行人员等
六、表演节目类
常用的开业庆典仪式节目有:舞狮表演,开场水鼓表演,二人转表演,歌曲表演,舞蹈表演等项目.
七、庆典物料类
开业庆典仪式常用的庆典物料还有:,礼花,皇家,剪彩用品,签到用品,遮阳棚,广告伞,启动球,指示牌等庆典道具.