会议旅游服务指南
一、 根据需求策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。
二、 免费代订3-5星级酒店、各级餐厅、各种会议场地,并给予最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。
三、 会议期间免费提供1-3名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调服务工作。
四、 安排会议接站工作,指派专车到机场、火车站接送参会人员,代订返程
飞机票。
五、 提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
六、 提供会议的具体地需要,提供白板、纸笔、舞台搭建、舞台设备、摄影
等等各种会议设备。
七、 可根据要求根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家演讲,为客
户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。
八、 可提供特殊人物的提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。
九、 以最优惠的价格、最优质的服务,组织、安排参会人员会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱”的各项安排。
十、 按要求提供会议期间的后勤保障工作、医疗保障和外围协调服务。
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