当库房内的暖气自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况发生时，会对档案产生严重的破坏，造成不必要的损失，因此，在档案室的必要位置须安装漏水检测装置，实时检测漏水情况。当出现漏水时，该装置可以及时通知相关人员采取必要措施。