郑州庆典活动是社会组织为某一重大事件而举行的一种公共关系专题活动。王书宁152,3800,7293 对于任何一个社会组织来讲,值得庆贺和纪念的重大事件、日子是很多的。在这些特殊的日子里,举行一定规模的、隆重而又热烈的庆典活动,对宣传组织、提高组织的知名度具有十分重要的作用。
庆典活动的主旨是:喜庆的气氛、隆重的场面、热烈的情绪、灵活的形式及一定档次的礼仪水准。
(1)所有庆典活动都是一些有纪念意义的事件,体现着吉祥、和美、欢乐之意,要求组织者应突出欢喜吉庆的基调。王书宁152,3800,7293
(2)隆重的场面,是要求活动的组织者在开展活动的环境和规格上多动脑筋,通过环境布置来体现隆重和喜庆,如标语、彩旗、彩灯、热气球、大红灯笼、和平鸽、吊旗、锣鼓队、管乐队、鞭炮、鲜花、霓虹灯等物都是布置环境和庆典会场所应考虑采用的。通过邀请来宾或主持剪彩的人具有较高身份和级别以提高组织庆典活动的规格和档次,以增加场面的隆重性和新闻界及社会公众的注意,扩大组织的社会影响力。
(3)热烈的情绪,是指通过欢喜的气氛和隆重的场面,对组织庆典活动的渲染或者是依靠组织设计者的精心策划体现的参加者的欢乐、热烈的情绪,如在剪彩过程中播放欢快喜庆的背景音乐等。活动的设计者还应重点在组织庆典活动的议程和活动方式上进行策划和安排,以求获得更好效果。
(4)灵活的形式,是指组织庆典活动不是千篇一律的典礼仪式,可以通过创意,借用其他如联谊活动、赞助活动、文化艺术活动来体现其独特性,增强活动的效果;也可以在典礼活动如剪彩或议程上进行策划,创造出新鲜感和轰动效应。
(5)一定档次的礼仪水准,是指作为一种庆典或者活动要符合来宾的文化背景和心理要求,要注意礼节和礼貌。一方面活动的组织者和出席者要注意着装,着正式装或节日装,注意个人的礼节和仪表;另一方面,要求强调组织活动的礼仪服务。王书宁152,3800,7293
礼仪服务是组织庆典活动的重要组成部分,要求活动的组织策划者既要注意把此项内容贯穿始终,又要渗透在活动的各个部分。这既是庆典活动渲染喜庆气氛的需要,也是尊重来宾,沟通情感,协调关系,塑造形象的需要。
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