肯尼亚标准局(KEBS)是肯尼亚的法定机构,负责制定实施针对肯尼亚市场的进口和国产产品的标准
。多年来KEBS一直在承担本地产品和进口产品的符合性评定,然而,核查进口货物以前仅限于装运到港后
进行,这不仅导致货物进港的延迟,而且对于不合格的产品,KEBS还需将其退回或以不污染环境的方式销
毁而承担额外损失。
为了遏制这些问题,KEBS于2005年9月29日开始实施出口前产品与标准的符合性验证(Pre-Export
Verification of Conformity to Standards,简称PVoC)计划。这是一个适用于各出口国的对特定商品
的符合性评定和核查程序,以确保进口产品质量和肯尼亚人的健康安全以及环境保护符合肯尼亚技术法规
和强制性标准或经核准的等同标准。
所有PVoC目录内的货物在出运前必须获得由KEBS授权机构签发的符合性证书(CoC)。CoC证书是肯尼亚强
制性的海关清关文件,没有该证书,货物抵达肯尼亚港口后将被拒绝入关。作为例外情况,KEBS可以接受
进口商的申请,在肯尼亚到货港实施检查,但进口商将承担CIF货物价值的15%罚金、15%的保证金以及检
验、测试费用。
PVoC认证流程:
第一步 : 出口商递交进口许可证 Import Declaration Form(简称 IDF),Proforma Invoice,装箱单和
完整填写的申请表 Request for Certificate Form (简称 RFC)
第二步 :上述申请表应详述货品情况, 并提供产品质量文件如测试报告,技术参数,质量管理体系证书(
如有)等(此项可不需要)
第三步 : PVOC最近的办事处确定计划下可行的实施方案和适用的标准
第四步 : 如需测试, 我公司协调取样并实施实验室测试,测试须PvoC认可的实验室进行
第五步 : 现场检验会在完成上述步骤后有离验货地点最近的验货公司实施, 所有费用有出口方承担。
第六步 : 检验完成后出口商递交最终文件(Proforma Invoice和装箱单)至 PVoC 办公室
第七步 : 肯尼亚PVoC办公室出具清关证书 CoC (注册证书和形式认可证书)