二十一世纪是信息时代,在当下互联网、大数据、云存储和云计算等网络应用盛行的时代,水泥行业信息化的应用势必促进行业发展。在此介绍某水泥集团“数字水泥与集团管控”ERP信息化系统的运行及应用。
1 信息化系统上线前期的准备
2018年11月水泥公司正式开始实施“数字水泥与集团管控”信息化项目。上线前期公司在集团信息化部和石家庄信友实施经理的共同指导下,对公司所属软件、硬件等基础设施的更新建设和人员培训做了足够的准备工作,所有参与人员通过一年多的努力,于2018年12月,某水泥集团“数字水泥与集团管控”信息化项目在河南公司顺利上线并运行至今。
2 ERP信息化系统总体规划
根据公司业务经营和便于信息的搜集与传递,将软件系统划分为核心业务、业务运营支持和信息管理,并运用这些软件系统实现信息的共享与传递。集团总部建立数据库平台,各分公司以物流为核心,财务为重点,设备质量为辅助,完成了业务过程与财务管理的无缝集成。
3 ERP信息化系统介绍
以核心业务为主的ERP信息化系统主要集中人力资源系统管理、财务管理、供应链管理、销售管理、资产管理、水泥生产管理及协同办公等多项管理的信息化整合。
将生产分厂按生产工序、工艺流程设立运行班组,生产岗位操作人员实行区域巡检;设备保管及维修实行集中管理,分级负责、全员参与;通过激励机制的建立,自动化配置水平和人员技术水平的提高,待维修技能提高后,将生产与维修合为一体,逐步将生产操作人员区域巡检向系统巡检过渡,维修人员由单一工种向多技能工种过渡,逐步到位。
供应链管理系统主要融汇了物料采购管理、采购计划、采购合同管理、采购价格、到货质检、库存管理和出入库流程管理,真正实现无纸化办公审批流程。
水泥行业的销售,厂内主要以计量为主,通过信息系统手段,将计量系统集成了视频监控、物流一卡通、自动识别放散系统、产品认证发放等业务,利用PLC技术与计算机完美结合,实现了“管控一体化”,避免了在日常发货过程中的品种错装、漏装等不合理现象的发生。
销售管理系统子项目包括销售管理、发货过程管理、计量管理和业务财务数据一体化。系统运行后,通过我公司日常业务的实际应用,计量系统、IC物流一卡通系统以及RFID散装校验控制系统等的自动化程度得到进一步提升,确保厂内物流安全便捷。销售管理系统在销售合同、运输和结算等业务处理的基础上,向资源、客户管理延伸,避免错装、少装,实现自动识别,系统控制放散,显示屏显示车辆车牌和品种,便于巡检人员核对监督,形成完整的销售管理信息系统链;杜绝了人为修改相关数据,实现了数据实时传输,避免了开票品种和装车品种不一致情况发生,提高了效率。
ERP信息化系统的上线运行,使集团真正做到了数据信息集团管控,战略储备物资内部流转、生产情况及固定资产等各项数据的及时掌握。
传统的生产管理方法大部分采用人工编辑的方法,存在人为干预的风险较大,ERP信息系统上线后,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,降低成本,大大提升了工作效率,节省了人力资源,实现了真正意义上的相关数据和流程无纸化办公。


