三、解决方案

    上海畅捷实物资产管理系统（KAMS）采用B/S架构，可继承至校园平台，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递资产管理信息，审批资产日常实物。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产采购申请，订单、合同、到货、验收、入库增加、条码打印、领用申请，调拨、退库、报废、处置、清查、统计、分析、帐表、上报数据、低值易耗品出入库管理等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，结合条码技术，对资产全生命周期管理。

     数据导入，KAMS系统提供Excel格式基础数据导入，包括资产类别，部门，存放地，资产数据。

目前学校固定资产原则上分为六大类： 

（1）土地、房屋、建筑物：包括运动场地、道路、供电设施、给排水管道等；

（2）一般设备：交通设备、生活设备、家具等；

（3）专用设备：教学仪器、医疗卫生、艺术、文体、电教设备等；

（4）文物和陈列品；

（5）图书类：图书室、阅览室的图书、有关软件资料及音像资料；

（6）其他固定资产。

• 提供强大的权限管理，对学校不同资产管理人员进行权限划分。限制管理范围，系统模块使用限制，分类管理控制，字段显示控制。
• 系统采用自定义模块配置，整个系统贯穿了固定资产申购到资产报废处置，具体日常管理模块可以根据学校的要求进行配置，实现“量身打造”。
• 自定义的条码生成规则，即一方面要符合国家教育部的要求，另一方面也要满足行政事业单位国有资产的需要，满足未来扩充的需要，可完成固定资产条形码的打印，其中分成批打印和单个打印两种功能。条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比，速度快，正确率高，并且易于制作，成本低，极大地简化了作业，提高了工作效率。
• 采购管理及日常管理，低值易耗品管理采用流程化，结合学校完善的管理制度，通过软件流程配合制度落实到位，责任分明。“统一领导，分级管理审批”的原则，建立校长、分管校长、部门负责人、财务人员、专用教室资产管理人员等若干层次的责任制流程制度。一级管理好一级，一级带动一级，层层审批，流程的应用优化的学校的资产管理流程，控制的盲目购置，重复购置，提高的审批时间效率，审批环节有据可查。避免的国有资产的流失混乱等。
• 自定义的报表功能为学校领导，财务人员，资产管理人员，提供了方便快捷的统计。多种格式灵活导出。
• 全生命周期导向图，查看每个资产的生命周期变动情况。既快捷有方便。追溯到资产采购到报废整个生命周期的情况。
• 借助条码，采集器扫描盘点，采用无线数据传输或批量处理数据，通过KAMS就可以实现对帐，采用采集器定期进行学校国有资产的全面清查工作，做到“家底”清楚，账、物相符，统计盘点报表明细报表，盘点工作，速度快，操作简单，正确率高。

公司官网:
公司地址：北京经济技术开发区科创十四街20号院嘉捷企业汇12栋4层
公司电话：010-80908808
公司传真：010-62525032