文书档案归档要求
　(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件材料清理一次，登记造册，对重要的文件要标注密级(绝密、机密、秘密)。
　(2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。
　(3)存档文件必须为原件，至少三份(包括复印件)。
　(4)文件归档时要有交接手续。
　(5)每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年的文书档案(要办理移交手续)。
　(6)各部门的文书和具体办文人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作。

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