随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀；而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。

·      档案手工管理，工作流程繁琐低效、整理时间冗长。

·      档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。 

·      档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大，要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍。

·      档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化；手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。

·      档案盘点效率低。由于档案数量众多，要对所有档案进行盘点，其工作量难以想象，那将是一项十分庞大的工程。

鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。

铨顺宏基于RFID技术的系统将彻底改变这一现状。通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

铨顺宏智能档案管理系统以ThingMagic RFID设备为核心进行构建的，其中尤其以智能档案柜最为关键。

智能档案柜作为智能档案管理系统的核心设备，实现对档案柜上档案的实时监控，具有分层、分面、分节的读取、定位功能，便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案柜内置RFID读写设备，用于对柜内档案的标签识别。

RFID（Radio Frequency Identification）无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。典型RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程。

将RFID技术应用于档案管理，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别档案的表面。读写器即可可无接触地批量远距离读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对档案信息的远距离、无接触式采集。RFID技术在档案管理中的应用，具有其他方式无可比拟的优势：非接触式数据采集，快速扫描，且一次性数据处理量大，标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用，数据安全性高，标签耐用性好，标签体积小型化、形状多样化，标签可重复使用，穿透性和无屏障阅读，标签具有EAS防盗功能等等。这都为RFID在档案中的规模化应用奠定了坚实的基础。

档案的特点是，单品体积小，数量庞大，使用RFID技术进行管理，重点要解决档案的批量读取以及精确查找，特别是对于大量标签堆叠在一起时的精准读取。

深圳市铨顺宏科技有限公司成立于2005年，专注于GNSS和RFID无线射频技术的开发和应用，秉承“实力源自基础”的理念，凭借多年来技术的沉淀积累，于2015年成功获得“国家高新企业”和“深圳高新企业”荣誉，自2014年至2018年，累计获得21项软件著作权和3项实用新型专利。

 深圳市铨顺宏科技有限公司自2013年起与美国Trimble和美国Thingmagic公司合作，代理D-GNSS产品和UHF RFID产品，依托Trimble和Thingmagic在全球领先的技术产品，铨顺宏公司与中国行业市场和行业客户合作，行业涵盖：智能制造，物流仓储，智能档案，智能医疗，新零售，航空自动分拣等领域提供包括方案咨询、方案设计、产品定制、项目管理与实施指导的全方位技术服务，已成为业界多家设备集成商和系统集成商的战略合作伙伴。