代理记账

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一、代理记帐的好处

为什么找代理记帐公司记帐 财政部门建议：2005年1月1日起全国范围内小企业实行新的《小企业会计制度》，广大的小企业要根据会计业务的需要，要设置会计机构，或者在有关的机构中设置会计人员，或会计主管人员，不具备条件的，要委托经过批准设立的，从事会计代理业务的中介机构来代理记帐。那么请代理记帐公司记帐究竟有什么优势呢？
    1、代理记帐节省费用
按财务制度要求，一般企业财务人员设三人，出纳一人，会计两人。委托会计公司代理记帐后，企业只需设一名出纳，减少了两名会计，而财务公司的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。另外，单位如需聘请财务顾问，一般每年需20000-50000元，而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责，如果找了一个好的记账单位，相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解，而且能及时掌握相关规定的变化，而这些是一般会计做不到的。

    2、代理记帐服务专业
有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解，记帐人员专业知识强、经验丰富，且能及时掌握相关政策的变化，而这些是一般记账会计所不能企及的。

    3、代理记帐安全保密
代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。某些单位的会计人员职业道德较差，有时会为个人利益泄露公司财务机密，或当与公司发生矛盾时，会以知悉公司的机密为要挟。记帐公司一般都会较注重自己的商业信用，不会做损害客户利益的事；而且由于平时不在客户公司工作，知道的商业秘密相对会较少，对客户来说相对安全得多。单位自己找会计（包括兼职会计），如用人不当、监管不严，财务人员容易串通舞弊，并以所掌握的经营秘密相要挟，而选择财务公司可以通过代理合同来保护经营者的权益，避免此类现象的发生。

4、有法律保障：单位自己找会计，如果发生迟漏报税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记帐公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。

5、人事管理方便：会计人员从招聘、签订劳动会同、购买社保到人员流动、工作交接，公司老板或人事经理要面对一系列的问题，但由于会计是一项专业的工作，所以企业不易选人和管理，一旦所托非人，损失会很大；而且由于当前会计人员流动较大，一旦新旧交接不上也会存在不少安全隐患。委托记帐公司办理，您只需在合同中载明有关权利义务，上述问题就一并由记帐公司解决，省心省力。

二、财务代理的流程

审核原始凭证→填制记账凭证→登记会计账簿→编制会计报表→填制纳税申请报表并申报→编制季度企业所得税报表并申报→财税政策传递→日常电话答疑→年度报表汇总并做汇算清缴→年度账本交接

三、代理记帐服务目的

中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时，享受高水平和规范化的会计全程服务，提高会计工作效率。因此代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平，维护企业的合法权益。

四、委托我司记帐报税的优势
1、解决企业在招聘财务会计过程中难以准确考核会计业务能力的难题；
2、我们公司财务会计和税务会计为同一个人，在深入了解企业经营状况的同时最大限度避免企业财税风险；
3、会计记帐与企业经营分开，可以保证财务做帐的中立性；
4、委托盖伦财务记账，企业就拥有了一个为您随时解答疑难的财税顾问团。

记账代理业务流程

1、每月25日收取客户的相关票据;

2、每月25日至月末进行账务处理，生成记账凭证，登记明细账、总账，编制会计报表；

3．填制纳税申报表；

4、每月1-10日进行纳税申报；

5．在核算过程中为客户免费提供财务和税务策划，做到合理纳税；

6．免费提供企业财务管理制度。

代理记帐的工作时间根据业主业务量而定，一般每月集中记帐一次，业务量大的每星期一次，或由双方根据具体情况商定。

个体和有限公司账务的区别

为了使企业家更好地了解苏州的经营环境、企业管理以及帐务税务处理的相关知识，盖伦财务策划部门根据企业的实际需求和存在的疑问， 对苏州的有限公司和个体户的做账、核数和报税问题进行了分析和比较，并制定以下说明书：

一、有限公司和个体户在报税方面的区别

1、是否核数的区别:公司在发生业务的情况下，个体户不用通过核数的过程， 做完账直接根据会计报表向税局申报纳税即可；有限公司则不同，有限公司做完账后，通过苏州核数师核数后，出具核数报告，根据审计报告所列数据才可以向税局申报纳税。

2、苏州企业所得税税率不同: 2008/09年度，个体户税率为15%，  有限公司税率为25%

二、如何判断自己的公司是否可以零报税——有经营和无经营的标准

在苏州，没有经营的公司可以直接零报税， 有经营的公司就必须做账、核数才能报税。 当然， 从某种意义上来讲， 只要您以公司名义进行商业上的交易或活动，您已经开始经营业务了。要是从书面记录来讲，可以由以下几个方面来判断，符合其中一方面的即为有经营业务：

1、银行帐户已经留下经营记录；

2、政府海关、物流公司已经留下进出口记录；

3、与苏州客商发生购销关系；

4、在苏州已经聘请雇员；

5、容许或授权在苏州使用专利，商标设计等资料；

6、容许或授权在苏州使用不动产收取租金，租赁费等款项；

7、委托在苏州代销；

8、其它得自或产生于苏州的利润。

三、报税的模式

在苏州，处理报税大约有三种情况：

1、零报税——适合没有经营的公司；

2、做账后直接报税——适合有经营的个体户；

3、做账、核数后才能报税——适合有经营的有限公司

四、零报税

若在一个财政年度内，公司无经营，则该年就可向政府申请豁免做帐、核数和缴纳税款，直接进行零报税即可。苏州政府要求企业每年申报一次。办理时间：一般新公司会在第18个月收到苏州税局发来的企业所得税表，零申报必须在收到税表后的一个月内持填报好的企业所得税表去税局报税。

五、做账、核数、报税

1、财政年度：财政年度一般为12个月，第一年可以延至18个月；报税时间一般为财政年度结束后一个月，如果不能按期报税，必须在有效期内申请延期

2、做帐需提交的资料

①银行月结单及水单；

②销售票据:发票、合同；

③成本票据:发票、合同；

④费用票据:工资、租金（须提供租赁合同或协议）、运费等；

⑤其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、商证、首任秘书及董事通知书D1表复印件各一份、所有公司变更资料（若有）复印件、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据等。

3、如何把票据移交给盖伦

可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次帐务资料，前提是要确保做帐、审计和报税有充裕的时间。

4、我们的服务

① 分类整理原始票据；核对银行往来帐；编制总分类帐，装订成册;

② 编制传票;

③ 按年、按季或按月编制损益表和资产负债表;

④协助建立会计系统;

⑤ 清理积帐;

⑥由公司董事局确认或提出合理避税方案，年终报税服务

5、核数

苏州的核数等于中国内地的审计。根据苏州《公司条例》第122条规定，所有在苏州注册的有限公司的年度财务报告需注册会计师审核，以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外，苏州税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。核数报告由执业会计师根据核数准则对损益表、资产负债表以及相关票据进行分析、审核后，所做出的具专业性和权威性的报告。核数报告不仅可以用作报税，还可用做信贷、借贷审查，同时亦可通过核数报告提高公司的管理水平并保障股东的权益。

6、 有限公司做帐、核数、报税流程

评估、报价、商洽后签订做帐报税协议→预交款项→整理单据，帐务处理→做帐完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户

六、服务价格及付款方式

做帐核数收费：年营业额在HK$500万以下，做帐费用为人民币3500元，核数报税费用为人民币5500元,年营业额在HK$500万以上的加收0.1%的做帐核数费用。业务办理前需支付全款。欢迎用现金、转帐、电汇、支票或本票支付到我们指定的苏州或内地帐户。

七、盖伦办理时间

办理时间：从客户将单据送交盖伦算起，视客户帐务繁简程度，根据客户要求和报税时间的安排，整个做帐、核数、报税的时间约需10天至3个月不等。

八、报税延误和政府罚则

如果延误报税，税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款，最低罚款金额为HK$1200元。

九、帐册的保存

根据苏州的公司法，凡是在苏州注册的公司，必须妥善储存相关的账簿，公司帐册必须保存10年以上，以备随时查阅。10年后，公司对帐册可以自行处理。