计算机和信息技术、通讯技术在现代商业管理中起着越来越重要的作用。商业自动化的推动，使得许多零售、连锁企业对商业的信息化管理投入了很大的热情，国内的许多企业都想建立起自己的商业信息系统来进行管理。但是独立建立一套完整的系统成本无疑是巨大的，一般的中小企业显然是难以承受这样的成本压力。 
      在诸如连锁型的专卖店、连锁百货/超市、物流配送中心、加盟店以及直营店等等，这些行业经营分散、商品种类繁杂、流通量大的特点，同时它们对于统一采购进货、配送等要求集中管理，这些行业对于统一信息化管理的需求是相对旺盛的。而这些企业往往没有办法承担一套完善的计算机管理系统的巨大投入。
      海信商海导航商业管理系统就是为满足这部分用户的需求，帮助这些企业实现采购、销售、调拨、库存业务的全面管理。为拥有多个门店的中小型企业提供一套完善的信息化解决方案。
      然而，商业管理的信息化仅仅靠计算机上面的一个商业管理系统是远远不够的，它并没有解决商品信息采集、库存盘点的批量处理问题。大多数的用户都还处在管理系统的手工数据录入的阶段。而合杰X8盘点机（数据采集器）就是针对这样的问题，配合海信商海导航V5管理系统，为企业解决批量数据采集、库存盘点批量自动化处理的难题。

      合杰X8盘点机与海信商海导航商业管理系统V5的数据对接是通过导入导出Excel或者TXT文件来实现的。具体操作流程是从管理系统中将商品资料导出，并导入到盘点机。X8盘点机可以导入导入10万种商品资料，充分满足各个行业的需求。导入商品资料成功后，用户就可以拿着X8盘点机就行数据采集，包括：出库信息采集、入库信息采集、盘点管理、序列号采集。这些操作以将采集完的数据导出到电脑上生成Excel或者txt表格的文件。​上面就是从盘点机导出的盘点清单，接下来要做的就是管理系统读取这个盘点清单就可以就行批量盘点，而不用一个个的手工录入。具体的操作步骤如下：             

       1.点击库存管理——盘点数据录入，进入盘点管理界面。​

      2.在盘点管理界面，选择要盘点的仓库。然后在空白处，鼠标右键——选择读取文件数据进入“商品盘点单”界面。在“商品盘点单”界面，选择好盘点任务等信息。鼠标右键——选择导入Excel表格数据。​
      3.选择需要读取的文件，并对应好Excel表格源列名称与目标列名称。如Excel表格中的【产品条形码】列对应目标列的【商品编码】，Excel表格中的【盘点数据】对应目标列中的【单件件数】。对应好之后点击“添加”即可。批量盘点的效果如下图。