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展位了解：一般上，承办机构会提供相关的展位信息给参展商相关的文件介绍展位状况，以深圳会展中心标准展位为例，一个标准展位会提供一个桌子，两把椅子。参展商如果要租用展会的设置，必须另行租赁。当然，他们租什么，都很贵。也有一些外面私人租赁公司向在装展期间向参展单位提供一些服务。价格比承办机构的要便宜些，也是个不错的选择。租赁来的设备我们如何临时加上我们的形象呢。这意味着，展会之前，我们就要了解、规划好这一切。
展会机构规定：在开展前的一至两天，展会组织机构都会开放给参展商安装。并有时间的限制。标准展位都是以白色隔板组成，就深圳会展中心为例，每个隔板的高是2.4米，宽是1米。展会严谨参展商在隔板上粘贴强力胶。安装时最好准备好透明胶带。
展会资料：展会上除了海报之外，其它的宣传物品也是相当重要的，但需要注意，礼品的赠送并不是越贵重越好。资料画册并不是越全面越好。有的放矢才是最好的效果，记得有位参加过香港展的朋友说，在酒店的第二天，垃圾桶里装满着客人在展会收到的画册、资料，因为他们不会将不需要的带上飞机。
