传统企业ERP系统就是对企业内部物流、资金流和信息流实施优化管理的。随着互联网在全球的普及以及信息技术的广泛采用,已使企业的经营方式发生了质的变化,从传统的财务、库存、销售、采购等面向内部的管理,扩展到对于企业间的整个供应链与价值链的管理范畴。线下与线上融合的经营模式越来越广泛运用和发展,用ERP为电子商务作后台管理支撑,从而对传统ERP管理软件提出了更高的要求。
网上管家婆云ERP各模块共同使用一套基本信息,从而保证了数据的准确性、一致性和完整性。每个模块相对独立,但模块之间存在业务往来和数据联系,使数据和信息能够在应用系统之间畅通流动,使得各应用系统能协同运作,达到数据高度共享和系统的高度集成。完成企业的整个业务流程的管控。与原G5进销存、G7网店的不同:
1) 将基本信息从G5进销存中独立出来,作为共用数据;
2) 将G7的网店订单处理独立成为一个单独的模块,其业务单据都放在进销存中处理。
4.2模块介绍目前网上管家婆云ERP的主要模块如下:
4.2.1系统管理系统管理对整个云ERP用户进行模块授权和密码管理。超级管理员具有最高权限,能够为用户分配模块权限,并能为各模块设置一名管理员。管理员登录云ERP后可以访问系统管理模块,但只能对拥有权限的模块进行用户的添加,不能修改用户的密码。管理员具有模块的最高权限,进入模块后能够设置具体的业务、数据和报表权限。
注意:添加用户模块权限之前,需先到基本信息模块维护内部职员信息。
4.2.2基本信息基本信息是网上管家婆云ERP 各个模块的公用基础数据,包括库存商品,仓库,往来单位,职员姓名等。其它模块调用基本信息数据进行业务操作,保证了整个云ERP数据的一致性和准确性。
基本信息模块功能如下:
4.2.3进销存管理对企业的采购、销售、库存和财务进行一体化管理,有效辅助企业解决业务执行和监控、统计信息的收集等方面的问题。
进销存模块功能包括:
进销存与其它模块的关系
进销存与基本信息:进销存的数据来源于基本信息,包括商品、职员、仓库等共用数据。首次使用云ERP,需先维护基本信息,然后再到进销存里完成期初建账和开账。
进销存与网店管理:网店管理主要处理网店订单的打印和发货,业务产生的单据、往来应收应付和库存数据通过接口进入进销存模块,在进销存里进行查询。
进销存与分销订货平台:分销订货平台提供商品信息的展示、采购和退货申请,所有业务数据的处理需要通过平台下载到进销存模块中,在进销存中处理所有的供应链业务。
4.2.4 分销订货平台分销订货平台无缝对云ERP,实现线上线下分销一体化管理。分销订货平台的主要功能包括:平台商品发布维护、订单审核、进货订单管理、销售订单管理等。
分销订货平台与其它模块的关系:平台只提供商品发布维护、商品采购、退货申请、库存上报等功能,在进销存中进行订单的审核、库存管理和业务数据报表的查询等。
4.2.5网店管理电商企业多平台网店宝贝、订单管理工具。
解决用户网店商品下载、与本地商品建立对应关系、网店宝贝库存实时同步、宝贝上下架等问题,帮用户下载订单、打单、发货、退款换货管理,进行订单结收款、付款、运费结算等。
网店管理是原G7中拆分出来的网店业务相关的部分,基本功能没有变化,以下是网店管理现有的模块。
订单产生的业务单据,在进销存模块中查询。
4.2.6网店绩效网店绩效,是通过提供订单成功率、客单价、差错率、超时发货率等考核指标,进行客服、仓管员绩效管理,帮助企业管理者进行人力资源管理及经营决策等的管理工具。
原绩效管理功能,未改变。
4.2.7网店CRM网店CRM是集多平台客户数据采集、客户分类管理与分析、客户营销活动管理于一体的电商会员营销管理工具
原CRM功能,未改变。