郑州企业年会活动策划顾问专家提醒企业年会活动策划中的注意事项 张女士156-177-999-59
公司在做培训前把年会详细计划发给策划公司,策划公司会根据年会的不同主题来设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。在简短晚餐后策划出室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内游戏项目。
1、企业年会活动策划年会项目目的性
年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。
2、企业年会活动策划主题的简洁明了
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;
3、企业年会活动策划中项目的安排
对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
4、企业年会活动以参考案例进行调节
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
5、企业年会活动经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
6、企业年会活动中应注意的问题及细节
策划活动中随着内外环境不确定因素的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
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