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1、按照机房的管理规章制度定时巡检
（1）巡检内容：设备的温度、机器的噪声和振动情况有无变化；机房内有否异味；电池外壳有否变形、爬酸和漏液，电池连接有否松动。

（2）定期保养内容。检查线路连接是否牢固，设备温升是否变高，熔丝是否变形，断路器是否有热点。
（3）长期运行的负荷每相负载一般应控制在额定容量的70%以内，尽量将三相负荷均衡。
（4）当增加新设备时要特别关注UPS的负载量，目前的UPS有高频机和工频机之分，负载功率因数也有不同，所以要仔细计算其负载。
（5）检查配电柜开关容量的利用情况，根据实际负载及时整定开关保护值。
（6）在雨季到来之前要检查避雷针、避雷带与建筑物主钢筋和接地极连接情况是否好。检查各级防雷器及浪涌吸收器器件是否良好。
（7）供配电室的环境比主机房要差，应及时清洁电路板和可见连接处的灰尘并及时紧固松动的部分。
（8）如果在装机时使用了一组电池，在更换时最好改为两组并联，单组电池最多不要超过5组。一般电池的真正寿命为额定寿命的60%以下，要及时更换电池，尤其是在使用锂电池的情况下更不要放点太多，以避免爆炸。
2、配电、防雷、接地巡检和保养流程
（1）制定维护保养计划，关键点是检查线路连接的螺钉是否有松动，开关接插点是否牢固，特别是封闭母线每一个固定螺钉处经过长时间运行是否有松动，变压器的温度变化等。上述检查采用测温计，记录检测时间、温度，注意温度变化，发现有效大温升应及时处理。
（2）在配电系统长期运行中，主开关本身的故障概率相对较少，大部分是二次控制部分的器件故障较多，如电源保险、各种继电器及接线松动等。
（3）在配电系统运行中，配电箱、配电柜中零线连接是否牢固对运行中的设备安全非常重要，年检时必须检查固定螺钉是否松动，只有在配电箱、配电柜完全断电时方可移动零线。如需带电移动零线，必须把同一部位的所有零线都用导线与零母排先连接好，方可移动，所有UPS输出配电柜不可以采用该方式。零线必须单点连接。
（4）配电机房的环境低于机房环境，定期清扫灰尘是必要的，但必须是在停电情况下进行。根据配电系统配置的条件，在不影响系统运行的情况下，分步停电清扫和检修，没有温升的螺钉最好不要动，以防螺纹滑扣，造成大故障。
（5）关注负荷的变化，长期运行的负荷应控制在开关设定容量的70%以内（即按三相负荷电流中最大的一相计算），因此，应尽可能调整三相负荷电流平整，提高断路器开关的实际带载能力。
（6）在配电系统中要特别关注、检查开关额定容量整定值的设定。
从后端到前端，开关的设定从小到大，运行前期负载较小，后期逐渐增加，要根据实际负荷及时调整。
UPS输出配电断路器开关建议都设定为1，因为要确保IT设备的安全运行，该部分开关只作短路保护而不做过载保护。
在雷雨季节到来之前，检查避雷针、避雷带与建筑物主钢筋及接地极的连接是否良好；检查配电系统中防雷及防浪涌器件是否有损坏，应及时更换。
根据不同地域不同的土壤条件，定期、定时段检测接地电阻是否符合要求，必要时需采取一定的措施降低接地电阻。