用户可以充分利用PC的资源，扩充各种功能，使界面更加友好。  　　多功能一体机往往是一种组合设备，即打印机、传真机、复印机和扫描仪及电脑等设备形成一个有机组合体系，各设备既彼此独立，可单独使用，又可部分组合应用，或组合后形成新的办公应用设备。若有的用户目前只需要打印机，可只购置打印机;日后需要复印机时，可以再为该设备补加复印配件，这样不但实用性能够保证，价格也相当便宜。  多功能一体机基本结构  　　目前市场上流行的多功能一体机的基本结构可以分为三种类型:彩色复印扫描、扫描和各功能平等集成三种。  　　彩色复印扫描设备由扫描装置、打印机和电脑组成。在不用电脑的情况下，将扫描装置直接与彩色打印机相连接就是一台彩色复印机，加上ADF自动送纸器后就能自动连续复印多页纸。与电脑连接后又可作为一台标准扫描仪使用。同时设备还具有OCR光学字符识别、硬拷贝传真、电子邮件、图片编辑等功能。因此此结构的多功能一体机是一款体积小、重量轻、操作简单、经济实惠的六合一多功能设备，可广泛应用于家庭、办公室、广告宣传、图形设计和照片冲印等通用和专用领域。  　

　目前市场上具备这一功能的产品品牌和种类较多。如佳能的MultiPASS C70就是一台六合一的多功能复合机，它具有彩色传真、打印、复印、扫描、电脑彩色传真和功能齐全的电话功能。  　　目前这些多功能一体机的结构多为斜板式一体机。这种斜板式一体机对于扫描、复印单页的文件尚可应付，如果复印量较大，它们就显得力不从心了。许多企业推出了改进型产品，HP officejet 725就是在原扫描、打印一体机的基础上，它配备了多达50页的进纸器。这种进纸器在很多产品上都是选配件，价格昂贵，而HP officejet 725则把这种进纸器作为标配。与传统的复印机相比，更易于掌握、便于操作，可对亮度、复印质量、缩放比例等操作进行调节。  　　扫描伴侣是由电脑、打印机、扫描仪和综合图文管理软件组成。通过图文管理软件在电脑中设置虚拟复印机、虚拟传真机和电子邮件等虚拟办公环境。其中虚拟复印机可定义复印纸张数、纸张大小、比率等;通过充分利用扫描仪的功能优势，虚拟复印机还具有一些普通复印机所不具备的功能，如可控制复印模式（彩色照片、黑白照片、文本/线条），可在打印速度与照片品质之间自由调控。当然综合图文处理软件还包括中文OCR及文件删除等功能，特别是它具有能识别表格的中文OCR技术和具有Kim文件格式的多页图文保存功能，使扫描伴侣能完成更多更复杂的办公职能。