OA 办公系统如何实现高效协同？

       OA 办公系统如何实现高效协同？

       现代企业在发展过程中，越来越重视管理和信息化在企业内部的应用。

OA办公系统产品正在由“文秘型”OA产品向“高级协同型”产品迈进，协同办公软件应需而生，并且经过20多年的发展，市场上已经形成了一批既稳定客户群的软件公司，市场更加成熟，产品性能也在随客户的需求不断调整和改善。不同的公司对市场需求有不同的理解，因而灌输到产品中就有不同理念的产品上市。

        武汉中德科技有限公司的 中德OA协同办公系统，率先将应用人群定位在企业办公资源的事务控制层、高层管理层和基层实施层，事务控制层的主要工作人员是项目经理、客户主管等白领阶层。他们是企业的核心人才，他们的流动对企业影响巨大，因而对这一关键层实施协同管理对于企业的成长具有举足轻重的作用。

        那么到底何为“协同”，又何为“集成的协同应用”呢？

        其实从字面意思理解，协同就是多人合作，古代人类进行围猎，就是“协同”行为的初萌芽。厂商们取得了对协同目的的共识，即在特定的环境下，不同的人为了共同的目的进行有效合作。

        如何实现有效合作？

        这是协同OA办公软件厂商需要解决的问题。在信息技术日益成熟的今天，协同被赋予了数据技术所能实现的多种应用功能，就比如说其中明显的集成。根据 西部世纪多年来对客户的调查和了解，他们认为，集成应用是企业实现有效合作的佳手段，它将把协同软件做到另一种非同凡响的境界。

       协同应用的优势体现在以下几方面。

        一是在软件构建、部署方面， 中德OA 在一个核心思想的基础上进行开发，与一般管理软件不同，它将管理思想融入软件应用的方方面面，统筹整套软件的功能和操作，使其真正具备灵魂和思想。这种管理思想就是柔性管理理念，模块化的产品，灵活而自如，企业可以切实从自身需求出发，提出需要方面的模块进行集成化的构建，实现协同软件价值的大化。

         二是可大大降低信息本身的处理成本。为客户的 中德OA 产品，在后台强大的集成数据系统下，使用者在操作过程中能感受到协同所带来的实际效果。例如，出差审批，可以同时完成出差费用申请 / 出差考勤处理 / 派车处理 / 车辆里程统计等等多个事件。一次输入，多种产出结果。

         三是同传统意义所讲的协同一样，中德OA 的集成应用接口，同样具有协同效应，呈现 1 ＋ 1 ＋ 1 大于 3 的应用效果，可无缝集成了所有企业事务层管理需要到的功能。

        四是从理论上讲，真正实现了工作流流转的协同应用型软件。市场上工具型软件如 PM工程管理软件、 HRM人力资源等是我们经常提到的“部门“，没有人看得到全局，专业细分常导致局限性的思维。但是在 中德OA办公系统 中，正是打破了每一个直上而入的型部门组织，实现了各个部门间的公文流转、流程审批、办公资源共享等应用。基于门户应用框架，以人为本，以知识管理为基础，是真正人性化、个性化的信息管理系统。

        使用上了 中德OA 产品之后， 客户大的感受就是仿佛同事们工作在一台电脑上，在系统的帮助下不用在处理一些繁杂事务了显得轻松很多，所有的工作我们从此实现了全方位多视角的监督管理过程。显而易见，集成应用对于企业管理来说需求很大，只是协同软件厂商很少能挖掘这种需求，加以添补和实现。解决了业务子系统效率提高但企业管理的整体水平并未提高的问题，就是打破企业内部形成一个个信息孤岛，建立信息集成的管理软件新模式。           

        协同应用如同一声春雷，轰开了管理软件界发展的新思路。它能否拉开如雨后春笋般蓬勃生长的协同软件厂商们的竞争格局，不仅要看客户能对它另眼相看，更要看中德OA协同办公系统如何打好“协同应用”这一仗。