OA协同办公系统
大多数客户在选择OA协同办公系统 之前,都会要求“在线试用”,现在众多OA协同办公系统厂商如泛微OA、致远OA等也提供自家的OA协同办公系统在线试用。对用户来说,试用能很快的了解一款协同办公系统,跟本单位的办公管理需求进行快速匹配。
毕竟选择适合自己的OA办公系统才是好的选择。
1、试用OA协同办公系统前的准备工作
虽然说试用好处多多,但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看,该准备的工作一个都不能少。
把握企业的办公需求 所谓有的放矢,在试用前,咱们是不是对自己办公需求有个了解?这也正是老声重弹的一个问题:用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。
2、OA协同办公系统试用情景分析
致远协同办公系统
致远的产品体系与其他厂商基本相同,主要分为企业产品、政务产品、云产品及轻应用,且同样可以提供申请试用。 致远主要是通过传统软件分销渠道推广,在市场上的占有率还是不错的,说回产品,致远功能缺乏亮点,特色功能与其他同行厂商没有太大的竞争力,且二次开发不便且成本较高,这虽然不是试用需要考虑的问题,但是这却是正式使用之后必须考虑的问题。
3、试用OA协同办公系统需要注意事项
试用前把握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意些事情呢?
a、重点试用功能。
对协同办公系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对功能进行试用即可。在协同办公系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。
b、不要以偏概全地区别判断某个OA协同办公系统好坏。
很多企业用户认为oa协同办公系统出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的。因此只要您选择OA协同办公系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是好的oa系统。
其实试用的中心就是产品,是选型协同办公系统中关键的一环。在试用前,正视试用的价值,储备一些试用知识事半功倍。试用中,及时咨询、及时沟通、及时反馈对于以后正式实施协同办公系统有很大的作用,也可有助于与厂商建立良好的关系。做好试用,企业协同办公系统选型方可心中有数。