好业财代垫供应商承担费用处理

【业务场景】

代垫供应商承担费用有两种情况：

 一、冲抵货款处理

比如：经销商从厂商进货，但经销商对产品并不是特别了解，厂商为了提高与经销商的互惠共赢，提供经过专业培训且了解产品的促销人员若干并承担该费用， 促销人员到达经销商处，经销商先代厂家垫付相应费用，后由厂家把费用还给经销商。这时软件可以通过冲抵货款来操作。

二、直接做费用处理

比如：基于市场推广，入驻商场产生的费用，比如：装修费用，广告费用等代垫 费用由经销商先支付后由厂商返还。这时软件可以直接通过费用收入单据来操作。

【问题分析】

一、冲抵货款是指费用发生后，先由经销商先支付促销人员费用，然后再做其他收入单或是红字费用支出单体现要从厂商收回这笔款项，经销商在进行付款时可以直接付剩余的款项即可。

比如：经销商从厂商进货新品面霜 5000 瓶，单价 300 元，厂商下派两名促销员，给经销商做一个月的促销活动，费用 2000 元由厂商承担，但先由经销商先行代厂商支付给促销员，后再由厂商返还，这时冲抵之前的货款，终只需要支付148000 元。

二、直接做费用处理是指发生时直接由经销商先支付，然后直接做收入单确认从厂商收回的款项，后续厂商返还直接做收款单核销即可。

比如：经销商帮厂商进行广告推广厂商商品，发生费用 2000 元，后续由厂商承担，这时可以先做现金费用单支出，再做收入单确认收回的往来款项，然后厂商返还时，直接做收款单与收入单核销即可。