用友好会计:总账的建账原则,你一定要知道!
一起来看一下总账的建账原则是什么吧!
总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,单位都需要设置总分类账。
建账是指新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿。
总账的建账原则是:
一、总账科目名称要跟会计制度规定的会计科目名称是一样的,由于总账有分类汇总记录的特点。所以为了账簿记录的正确性和完整性,提供完整的会计要素指标,那么企业要按照自身行业特点与经济业务内容来建立总账。
二、 我们要根据企业账务处理程序的需求来选择总账格式,而且按照相关部门的规定 ,总账格式主要有三栏、多栏(日记账总账)、棋盘式和科目汇总表总账。
三、总账的外表形式都是采用订本式账簿,这个是为了保护总账记录的完整性,所以才会采用这种方式,实行会计电*化单元,使用计算机打印的总账要连续编号的,而且没有错误之后就装订成册,然后再让记账人与会计机构负责人,会计主管人员签名来盖章,以防止丢失,不过科目汇总表总账可以是活页式的。