档案管理系统

  先知智慧校园档案管理系统根据中国人民共和国国家档案局规范制定开发。整个管理系统支持（DA/T12）标准、《建设项目档案管理规范》（DA/T28）及《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》规定完全符合国家要求，电子文件应当连同元数据一并收集。收集的元数据应当符合《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）、《文书类电子文件元数据方案》（DA/T46）、《照片类电子档案元数据方案》（DA/T54）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T63）等规定。

  先知科技档案管理系统并且无缝对接数字化校园管理系统，其中人员信息共享数据共享。整个档案管理系统从目录的制定根据《归档文件整理规则》（DA/T22）规范，按照文书（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物档案（SW）设置一级门类代码，按照科研（KJ
·KY）、基建（KJ
·JJ）、设备（KJ
·SB）设置科技档案二级门类代码。专业档案按照相关规定设置二级门类代码。

  整个系统功能具有：档案统计分析、档案目录、档案室管理、机构问题、案卷管理、档案管理、档案编研、档案鉴定、档案借阅、档案归还等功能，通过先知档案系统可规范学校整个档案编目规范，档案借阅规范提高学校档案管理工作者工作效率。更加有效的保护档案留存档案。

档案管理系统架构：