装修公司在管理工程施工过程中往往会遇到许多突发事件,及时传递信息是非常必要的,也许你会说直接一个电话就能两三句把重要事情阐述清楚,但是当需要同一时间段处理的事情多了,问题复杂了,难免会造成信息混乱遗漏,待处理问题不及时解决造成不必要的损失,如果用系统来进行智能提醒,所有提醒信息均用系统进行记录,随时反馈处理结果,所有问题的处理状态都能通过系统一目了然直接展现,不仅仅极大的降低了出错率,另一方面也体现了相关工作人员的办公效率。
如何在系统中实现这一功能,美佳云装ERP管理软件针对工程管理版块增加了岗位协同提醒的功能,解决了问题反馈及问题处理的专项问题,提醒模板可根据多端口操作,不管是模式化还是个性化的提醒格式均可在美佳ERP管理软件中实现。
具体操作如下所示:
方法一:施工过程中针对每个项目的开工、完工时间点的提醒可在施工模板中直接维护,后期施工计划可直接套用模板中设置的提醒内容
方法二:在施工过程中可随时进行消息提醒的操作,满足实时发送消息提醒的需求
所有发送的问题反馈均可通过协同提醒模块进行查看及处理
此功能的上线解决了施工过程中遇到突发事件需要及时提醒相关负责人及问题处理反馈的留底,相关责任问题通过系统的有效记录更加透明化。如果您有此功能的需求,请联系美佳客服为您开通。