1、首先需要查阅该香港公司章程，关于董事转换的程序规定。

2、召开该香港公司董事大会。通常来说，只要超过半数或以上的董事，认可香港公司董事的加入或离开，就可以通过决议，启动转换董事程序。

3、如果香港公司董事大会未能通过决议，就需要召开香港公司股东大会，通常只要超过50%或以上的香港公司股份持有人认可，就可以通过决议。

4、香港公司加入新的董事，一般来说，任何该香港公司的股东都可以委任一名董事出任其代表，如果没有得到超过50%或以上的股东反对，该董事就可以出任。

5、在通过香港公司董事转换的决议之后十四日之内，必须将有关的文件递交给香港公司注册处，否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。

6、得到香港政FU的批准。整个董事转换程序完成。