标书制作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编制标书的时间比较短，标文件、图纸资料又不是很完整，这都给编制标书的工作带来较大的困难。如何在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书？
根据标书制作的流程，我们可以将标书编制分为三个阶段：标书编制前准备阶段、标书正式编制阶段、投标资料整理阶段，下面，小编将这三个阶段分别要做的工作汇总如下
一、标书编制前准备阶段
所谓“知己知彼，百战不殆”，此阶段的主要任务，是详细了解标方需求和做好己方的准备工作，以方便制定合理的投标策略，主要分为以下三个方面的工作：
1、详细阅读标文件
标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本项目适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
标文件是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读标文件及有关标资料，充分了解标文件的内容和要求，了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全地、不折不扣地响应标文件与业主、设计者的要求。
标文件应全面、详细地阅读，并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。
2、考察现场与参加标前会议
业主在发售标文件后的一定时间，一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察，以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。
