智能卷宗文件柜是一种结合物联网（IoT）、RFID（射频识别）、生物识别（如指纹、人脸）、电子锁控等技术的智能化文件管理系统，主要用于机关、公检法机构、企事业单位等对涉密或重要档案进行安全存储、高效管理和追踪。

一、核心功能

1. 智能存取管理

权限验证：支持刷卡（IC卡、身份证）、指纹、人脸识别、密码等多种身份认证方式，确保只有授权人员可操作。自动记录：每次存取均记录操作人、时间、文件编号等信息，形成完整日志，便于审计追溯。批量操作：可同时存取多份文件，支持RFID批量扫描，提高效率。

2. 安全防护

电子锁控：每个格口配备独立电子锁，非法开启触发报警（声光报警或远程通知）。防拆防撬：柜体采用高强度金属材质，内置震动传感器，遭遇破坏时自动报警。视频监控（可选）：集成摄像头，记录存取过程，防止文件丢失或调包。

3. 智能管理与追踪

实时库存管理：后台系统显示柜内文件存放状态（在柜/借出/归档），支持按名称、编号、日期等检索。借还流程：支持线上预约、审批、自动提醒归还，超期未还可触发通知管理员。定位追踪（RFID/UWB）：重要文件嵌入电子标签，可在特定范围内实时定位，防止丢失。

4. 数据对接与扩展

对接OA/ERP系统：与单位内部管理系统（如档案管理系统、案件管理系统）无缝衔接。多终端控制：支持PC端、手机APP、小程序远程管理。

二、技术组成

1. 硬件部分

柜体结构：多层独立格口（可定制大小），带触摸屏或按键操作面板。

识别技术分为三种，分别是RFID读写器：自动识别文件标签，实现非接触式管理。生物识别模块：指纹、人脸或虹膜识别，确保高安全性。电子锁系统：电磁锁或电机锁。通信模块：4G/5G、Wi-Fi或有线网络，确保数据实时同步。

2. 软件系统

后台管理系统：文件入库、权限分配、操作日志查询、数据统计（借阅频次、使用率分析）。用户端应用：支持APP/小程序预约借阅、查询文件位置、接收归还提醒。AI辅助（可选）：OCR识别文件内容，智能分类归档。

三、适用场景

司法机关：法院、检察院、局的案卷管理，防止篡改或丢失。

档案室：机密文件、人事档案的智能化管理。

企业保密文档：合同、财务资料的安全存储。

/律所：重要资料、法律文书的防泄密管控。