ISO45001 体系证书是国际标准化组织(ISO)制定的职业健康与安全管理体系标准认证证书。它表明企业建立了科学有效的职业健康安全管理体系,能提升员工健康安全保障,增强企业竞争力,降低风险。
要获得该证书,通常有以下步骤:
前期准备
- 成立推行小组:成员包括企业各部门代表,负责体系建立、推行和维护。
- 开展培训:组织相关人员参加 ISO45001 标准培训,了解标准要求、实施方法和审核流程。
- 现状评估:全面评估企业现有的职业健康安全管理状况,找出与标准的差距。
体系建立
- 制定方针和目标:根据企业战略和实际情况,制定可测量、可实现的职业健康安全方针和目标。
- 编写管理文件:编写职业健康安全管理手册、程序文件、作业指导书等,明确各部门和岗位的职责和工作流程。
- 运行与实施:按照文件要求全面运行体系,做好运行记录,为审核提供证据。
内部审核
- 制定计划:每年至少开展一次内部审核,制定详细的审核计划,明确审核范围、方法、人员和时间安排。
- 实施审核:审核人员按计划和标准要求检查各部门和环节,收集客观证据,判断体系是否符合要求、有效运行。
- 整改跟踪:针对审核发现的不符合项,制定整改措施,明确责任人和整改期限,跟踪整改情况。
管理评审
- 组织评审:由企业最高管理者主持管理评审会议,各部门负责人参加,对体系的持续适宜性、充分性和有效性进行评审。
- 输入输出:评审输入包括内部审核结果、合规性评价结果等,评审输出为改进措施和资源需求等决策。
外部认证
- 选择认证机构:选择经认可、信誉良好的认证机构,签订认证合同。
- 提交申请:向认证机构提交认证申请,提供管理手册、程序文件等相关资料。
- 现场审核:认证机构安排审核组进行现场审核,包括文件审核和现场检查,开具不符合项报告。
- 整改与发证:企业针对不符合项进行整改,提交整改报告,认证机构审核通过后颁发 ISO45001 认证证书。
上海复世认证有限公司可协助企业构建符合 ISO45001 标准的职业健康安全管理体系,指导编写体系文件,代理提交认证申请,安排并陪同现场审核,帮助分析未通过原因,制定并实施整改措施,直至企业通过认证。