- 访客预约便捷流程:访客通过微信公众号、小程序填写被访人信息(姓名、部门)、访客信息(姓名、身份证号)、车辆信息(车牌、车型)、到访时间(到小时)、事由后提交申请,系统自动推送至被访人手机;被访人通过手机审核(支持通过 / 驳回 + 备注),审核通过后,访客车牌或人脸信息录入 “临时白名单”,访客到场后识别通过后门体开启,无需现场登记,接待效率提升 85%。
- 访客权限管控:通行时段严格匹配预约时间,通行区域限制为 “停车场 + 被访楼栋周边”,禁止进入设备区、地下车库等敏感区域;系统自动记录访客轨迹(进入时间、停放车位、离开时间),形成完整台账,管理员可随时查询,保障场所安全。
- 多端联动信息通知:访客提交预约后,被访人收到 APP 推送(含访客、车辆信息);访客核验通过时,被访人收到 “访客已到达” 提醒(含时间、出入口位置);访客离开时,发送 “访客已离开” 通知,接待流程信息同步及时,提升访客体验。
- 临时访客灵活适配:未提前预约的临时访客,前台登记信息后,工作人员手动添加 1-24 小时临时权限,或生成 15 分钟有效临时二维码;若访客违规(如滞留超时、进入敏感区),管理员可实时撤销权限,门体立即禁止通行,兼顾便捷与安全。
- 访客数据统计分析:系统自动统计访客总量、来访高峰时段(如工作日 10:00-11:00)、访客类型占比(个人 / 商务访客)、平均停留时长,生成柱状图、折线图等可视化报表,支持按周 / 月导出;管理人员通过数据优化接待流程(如高峰增派前台)、调整车位分配,提升管理精细化程度。





