由于很多的公司、机关单位、、金融银行、博物馆、保安机构等的车辆、库房等，需要管理的钥匙越来越多，在不当的保管下，很可能会丢失或忘记放在哪里。光靠人力已经基本上不能进行有效的管理。即使勉强聘请专人管理，但是钥匙管理者很难熟悉所有使用者，更不用说熟悉他们的班次、有权使用的钥匙、钥匙用途等等。目前钥匙取用记录基本上都是用纸笔，难以保存和记录清晰，而且一旦出事需要逐本逐条核查记录很费时。高层管理或保安经理不能实时了解钥匙的去向和使用情况，人为与人情疏忽造成的其它安全漏洞等，都会造成钥匙管理的不当，使之发生很大的损失，那么有了北京兰德华电子技术有限公司生产的钥匙智能管理系统这些问题将迎刃而解。