餐饮业是历史悠久的传统行业,烹饪大师的高超技艺和创新是行业之本。为客人提供幽雅的就餐环境,温馨的服务,快节奏的制作,都是时尚的要求。用现代信息技术来组织、管理餐饮业的全过程,从客人就坐点菜、后厨制作、结帐,信息的自动传递贯穿各个作业环节,使其配合默契,极大地提高工作效率。向信息技术要现代科学管理,向现代科学管效益,是餐饮业求生存、求发展的必由之路。
越来越多的餐饮管理者意识到信息化、科学化、自动化是餐饮企业立于不败之地的重要因素之一,而餐饮业之间的竞争将逐渐变为“管理水平、服务质量、信息技术”的竞争。在国外发达国家近十多年来,餐饮业领域大量地引入计算机技术、信息技术和管理技术。例如POS系统、条码扫描技术、进销存系统、远程通讯等,使餐饮业管理者获得每时每刻都能掌握酒楼餐厅运行的第一手资料,并通过电脑来分析、预测,由电脑帮助确定采购订货单,以大大地减少库存成本,加快流动资金的周转为目的;预测消费动向行情,掌握顾客消费能力及消费规律、顾客消费层次等。同时,管理者更需要借助于电脑强大的数据处理功能,大幅度减少员工收集、整理、查找数据等事务的工作量,使其集中精力于岗位业务完善服务,创造业绩。
餐饮管理软件
广州市柠檬树信息科技有限公司
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越来越多的事实表明,在餐饮中实现电脑自动化管理不但可以树立酒楼、餐厅高品质服务的形象,而且还可以大大地提高餐饮企业整体业绩和利润。据统计,在餐饮业信息电脑技术的应用可以使顾客结帐速度提高30%,准确度提高24%,而顾客的满意度和对酒楼、餐厅的信任度将有5~10个百分点的提高。有关国外统计资料显示,仅餐饮POS系统每月所带来的直接经济效益可达营业额的6.2%,同时可以精确掌握酒楼、餐厅所有料品、资金、信息的流动情况,对新出的菜品进行监测,对酒楼、餐厅的促销进行效果评估,还可以借助电脑系统分析出畅销菜品,为企业管理决策提供准确而科学的依据;减少人工出错率,提高工作效率。
方晶科技有限公司提供的餐饮管理系统,是一套用于酒店、餐饮业无线智能化、网络化、移动化、现代化的管理软件。同时支持PDA无线点菜,PDA无线点菜作为智能化网络管理终端的终极解决方案。它的成功,对我国传统的酒店、餐饮业管理来说,是一次最彻底性的、最具有革命性的飞跃。它的成功,使酒店、餐饮业管理完全可以抛弃纸和笔,以及各种各样的刷卡机,红外收发器等繁琐的高费用的设备,真正地实现了酒店、餐饮业管理的智能化、现代化、高效化、网络化和移动化。
系统包括:开单、收银、点选、厨房出品、酒水管理、经理查询、仓库及系统设置。
收银模块:包括房态、开房、打印帐单、外卖、退单、结帐、查询等功能。
房态:可以一目了然当前开房情况。
开房:点击房态中需开房的包厢,快速开房,开房以后,包厢才可以进行酒水、餐牌点选。
外卖:当客人没有开房,需零买时,则进行外卖操作,且进行即时结帐。
结帐:结帐时可以进行打折,应合了客人的消费心理。包房费灵活运用,可随时变更。
酒水:若客人无需在包厢点选酒水、餐牌,也可以由收银台代输入。
退单:若在点选的酒水没有喝(特别是啤酒),可以用此功能进行退单操作,但需批准人。
点选:可以根据类别快速点选,可以修改未发送的点选单。
发送点选单:将客人在包厢点选的酒水、餐牌单分别发送到吧台与厨房。出品机将自动接收并打印单据。
帐单查询:客人在包厢里可随时查看当前消费、明细消费、本包厢的包厢费。
基本资料定义
1、 分班次进行管理、早茶、日市、夜市等市别分别管理。
2、开单:自定义包厢、大厅类别(可用代码,以便以后收银员快速输入),可以定义每个厅房的房租、最低消费与服务费。
4、消费类别:可以定义餐饮的大类,以便以后查询统计管理,可以定义大类的可折扣性,是否收取服务费,计不计入最低消费。类别编号,以便以后收银员在输入帐单时,快速找到具体的菜式或酒水。
5、消费项目:定义餐厅的每一个消费项目,归属于哪一个消费类别,单价等信息。
开单、点菜、厨房出品模块
1、 消费开台:客人到来时,进行消费登记,增加台号处理,若是大厅,则可以同时输入卡头号。
2、 消费管理:客人到来点菜后,根据点菜单输入相应的菜单,同时,可以定义此菜式是否为奉送,奉送人是谁。另,点心可单独输入管理。
3、 消费结帐:当客人消费完毕进,需进行结帐,此时点击需结帐的厅房,电脑将自动算出消费的总金额,即应收金额、折扣金额,若有优惠卡的输入优惠卡号。输入实收金额将自动进行结帐。
4、 此餐饮系统还支持转台、删除台,修改消费、删除消费功能,方便了管理。
5、 结帐单:结帐方式支持现金、信用卡、签单、经理餐、客人签单(记入记帐单位)、转入客房(转入某个客房)、转中餐厅、西餐厅、桑拿部。
6、 收款统计管理:根据日期、班次进行收款统计。
7、 报表管理:收款日报、日汇总表、明细表。
特别提供公司帐户:可以统计公司\经理的用餐情况。
库存管理:库存管理窗口分类别列出所有酒菜的库存情况,其中配料和单品的库存是精确值,合成和套餐酒菜的库存是根据其组成项目估算的最大值。可以设置配料或单品的限量为不限、有限或不供应,合成和套餐酒菜的限量由其组成项目自动生成。当设置配料或单品的限量为限量时用户可自己根据消耗量设定一个“安全库存”的数量单位,当消耗到达这个值的时候,系统会自动报警提示库存安全不够。按“入库”可以进行酒菜入库操作,按“盘点”可以打印当前库存盘点报表,按“跳转”或在组成项目列表中双击可以跳转到选中的组成项目上,按“返回”可以返回到跳转之前的酒菜项目上。
物流管理:物流管理窗口列出所有尚未执行的物流单据及其货品明细,可以按“增加”和“删除”进行物流单据的增加和删除操作,按“货品明细”旁边的按钮可以更改当前物流单据中包含的货品明细。
物流单据类别包括“进货”、“退货”和“销售”三种,“营业”单据用于同前台营业的帐单保持统一,目前由系统内部使用;单据编号可用于对应手工单据号,也可不填;在预先设置好往来单位后,可以通过下拉列表选择单据对应的供应商或客户;经手员工编号默认为当前操作员工,可以输入员工编号进行修改;应收或应付金额是当前单据的成交金额,自动设定为货品明细的金额总数,可以手工修改进行调整;已收或已付金额是交易当时实际交纳的金额,允许与应付金额不一致,日后通过往来单位的应收应付管理结清相关帐务。
按“执行”可以进行当前物流单据的过帐操作,包括更新往来单位帐务、调整酒菜库存量等,并将当前单据加入历史数据库中供日后查询。
经理查询:
实时查询监控:可以监控包厢开房情况,当前消费金额。
当日帐单查询:可以根据包厢名称或流水号、收银员等资料查询当日的消费情况。
还可查询历史帐单,班报表、日报表、年报表等功能。
系统管理:
1)打印机设定
设定每一台打印机的功能,(例如,指定某一台打印机只打印热菜,某一台打印机只打印冷菜等)
2)启动设置
设定某一用户在进入系统以后直接启动的窗口。
3)数据清理
删除部分历史数据或全部删除历史数据。
三、系统硬件配置
针对丽豪我们采用两种配置,一种是各楼层点菜使用电脑,另一种是各楼层使用PDA无线点菜器。但是其它硬件设备一样,软件方面数据库要做相应及功能调整。在显示器方面,我们建议丽豪休闲中心采用液晶显示器,这样显得与贵酒楼档次更高,服务更好。
1)系统服务器
用于整个系统控制协调,并保存、分析系统数据。为了确保丽豪休闲中心在市电停电的情况下,仍能够维持一段时间的工作,建议服务器电脑配一台UPS电源。一般情况下,我们建议由系统操作员管理系统服务器。
系统服务器电脑配置:
建议配置:Intel P4 3.2G /256M内存/40G/10M/100M网卡/17寸显示器。
最低配置:Intel PⅢ550/64M内存/20G/10M/100M网卡/15寸显示器。
预装windows操作系统
2)经理查询电脑、前台收银、仓库用电脑
用于总经理、前台、大堂、总台、财务等部门查询服务等,可由一般用户操作。
建议配置:Intel CⅢI 2.0G /128M内存/40G/10M/100M网卡/17寸显示器。
最低配置:Intel PⅢ550/64M内存/20G/10M/100M网卡/15寸显示器。
预装windows操作系统
3)交换机(SWITCH)
用于网络组成,根据酒店、餐饮店的规模,选择不同的型号。如果联网计算机较多,为了保证网络速度,建议采用10M/100M。
4)网络打印服务器(打印控制器)
用于支持系统远打印,
5)厨房分单打印机
采用高速针式票据打印机。
6)电脑点菜(配备三台电脑)
用于二楼、三楼、四楼服务人员点菜单输入。
建议配置:Intel CⅢI 2.0G /128M内存/40G/10M/100M网卡/17寸显示器。
最低配置:Intel PⅢ550/64M内存/20G/10M/100M网卡/15寸显示器。
目前在全国拥有360多家酒店、宾馆客户。