固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。

我公司开发的固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理.该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊，帐物相符。该系统运用多种折旧方法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。运用高效的网络和远程数据传输技术,先进的双重自动数据备份技术，利用独特的权限管理理念,使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。固定资产条码管理系统将极大地提高企业工作效率,增加效益，降低成本,真正实现厉行节约的原则。

一、系统适用范围

本系统分为单机版和网络版。

...1. 单机版：适用于中小型企业,只有一个生产经营场所或分支机构,无须通过网络进行远程数据交换或共享.

...2. 网络版：适用于大中型企业，异地有生产经营场所或分支机构，须通过网络进行数据交换或共享。

二、固定资产条码管理系统的优点

(一)强大的实用功能

.....分析用户需求，我们认为本系统应具备以下功能：

1．资产日常管理功能

....主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。

2．打印条形码功能

...根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

3．盘点功能

....按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4．固定资产月报

....根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

5．固定资产综合查询

...可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

6．系统维护功能

...由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

.....提供操作员对自己密码修改的功能。

.....系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

.....提供对本单位或部门的数据进行自动或人工备份的功能。

7．安全管理功能

....提供各种安全管理手段。

....口令管理功能：维护帐号和口令。

....权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

.....数据加密功能：对重要数据进行加密。

8．远程通讯功能

....提供无差错的远程通讯，实现通过内部网或专线准确的传递数据。

9．网络管理功能

....维护支持整个网络安全可靠地工作、即时检测故障和恢复故障。

10．资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

（二）先进的条形码管理方式

....每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中.条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近2万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

（三）高效地网络和远程数据传输

....固定资产条码管理系统能够通过企业内部网（Intranet）,实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

（四）独特的权限管理

....在固定资产条码管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作.这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

（五）双重自动数据备份

....操作员进行具体操作时，数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器，使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致；同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上，让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。

（六）支持多种数据库平台

（七）友好的用户界面、简便易学

...采用了Windows界面的风格及与Windows98相一致的标准按钮，方便用户的使用,并大量地运用Windows中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作.大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。