权利人向海关总署提出海关保护备案申请，应事先向海关领取备案申请书。权利人或其代理人应按照要求填写申请书，并随附有关文件，送交或寄送海关总署。权利人提出备案申请，应按照一项权利一份申请的原则提出，即每份申请书只能就一份权利证书上的知识产权提出申请。申请书应用中文填写，并保证交验的申请文件真实、有效。备案申请书中应按要求填写下列内容：
1、公司营业执照复印件及企业代码证复印件；
2、专利申请人证件的复印件；
3、《商标注册证》、《专利证书》、《著作权登记证书》复印件，并在复印件上盖上公司章；
4、申请备案产品的外观及包装的彩页或照片；
5、已知的侵权产品的制造商、进出口商品的名称、地址、侵权嫌疑货物名称、主要进出境海关等。