易通台球计时收费软件所管理的一些主要功能:
易通台球计时收费软件在结算的时候,可以用现金、刷银行卡、消费卡、支票、公司卖单和个人签单等多种方式付款,交班表中清晰地列出各种收款方式总额和合计的总金额
会员管理包括:会员卡,会员的时段折扣、会员优惠,会员消费奖励以及消费卡的销售、消费、充值等等。如果系统设置了消费奖励,那么在收费时就可以查看到该会员的消费积分(可以设定金额与分数的关系或时间与分数的关系),当积分(含本次消费)达到或超过奖励的分数线,就可以在消费奖励窗口输入奖品的名称和要扣除的消费时间或分数,以备日后再继续统计积分。
会员储值与消费卡,会员可以购买消费储值卡,储值卡的折扣方式是如:花 100元可以当120元消费,这就是折扣消费。当然消费卡可以是会员买,也可以是普通客户,当结算时只要出示消费卡,系统会自动检查卡内的余额,如果余额充足,就直接在卡里扣,否则,你可以自能用其它方式补充。会员的所有消费都有明细的记录,会员消费积分、奖励和消费卡有详尽的流水帐,记录着每一笔的消费与充值。
提供开台押金、计算波钟( CUT钟)、转台、并台的管理。开台押金可有可无,由用户设定;如果有,结算时押金就能冲抵消费额。计算波钟只是记录了每一盘球的负者、花费的时间与金额,通常用 1234代表顾客,结算时可打印在收款单里,让顾客自己区分开各自的应付款数,当然这必须是顾客要求下做的。
转台的操作很简单,直接右键需要转换的桌台选择“转换桌台”菜单,即可将该桌台转换至任意可用桌台,而且不同费率的台子之间也可以转换,转换后费用会按照各自的计费方式自动累加。
灵活得交接班功能使当班的每一笔收入都有清晰的记录,收款员下班都必须打印交班表,并交由财务或老板进行对帐,大大简化了对帐制度。每个班的交班表都有自己的编号,每次打完交班表就等于下一个班的开始,所以每张交班表都有一个时间段,表表相连,永不断开,这样就可以杜绝了收款员在某一段时间收钱不入帐或删掉某一段时间记录的作弊行为(用本系统开台就必须入帐)。
另外系统还能对已结帐的单据重打,免除了因纸张没放好,没单据收钱的尴尬局面,减少与客户的冲突。
一些球房或麻将室对每一张台或房间有专门的服务员,服务员必须是排队轮换,当然顾客可以优先选择服务员,这样服务员上位的时间一些长,一些短,为了奖励服务员的积极性和提高他们的服务质量,球馆就按他们每人的服务时间或者出售的商品费用来给予提成。
为了保证使用该系统的可靠性,它配备了严格细致的权限管理,对什么操作员,只能使用什么功能,每人一密码,最高权限的管理低权限的使用范围。
除了防止人员作弊,系统也对环境的意外加以保护,如外电突然跳闸,电脑死机等等情况,只要重启系统,就能自动恢复到出现意外之前的状态,包括灯的控制和所有的消费资料等,确保了系统的正常运行。
查询的时间范围可分,按时间段、员工和仓库三种,分别统计结算单据的汇总和明细,各台的消费汇总、消费明细,商品的消费汇总和明细,会员的消费情况、消费卡的使用情况、服务员的服务汇总等等。
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