接待会议类别
接待会议类别:
各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等
接待会议人数:不限
会议标准参考:
1、会议酒店范围:二星级酒店(**)、三星级酒店(***)、四星级酒店(****)、五星级酒店(*****)
2、会议室范围:根据需要可提供5人至500人的会议室或者报告大厅
3、会议用餐范围:30元/人/天——多种标准可供选择
4、会议用车范围:金杯、丰田面包车;瑞风、别克、奔弛100商务车;以及各种品牌的中高档轿车; 18—53座空调旅游车;拷斯特、凯斯鲍尔等进口豪华大巴。任由你们选择
5、会议接站及用车:专车全天候接站;优惠价格提供会议期间用车服务
6、会议票务:代订往返飞机票、返回火车卧铺票
7、旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动
8、会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询提供实惠选择的建议
9、会议礼品:向开会客户调配优秀国语或者优秀外语导游、翻译等,做好会议礼品的解说与建议工作
(以上为一般性的会议范围。具体的会议、会展、活动,具体建议、具体策划、具体协商)
会议服务指南
1) 根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。
2) 免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。
3) 会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调服务工作。
4) 按要求安排会议接站工作,指派专车到机场接送参会代表,免费代订返程飞机票。
5) 按要求为其提供相关的外语翻译、合影、摄像、礼仪、公关、文秘、会议手册制作等服务。
6) 按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音响设备、投影仪等各种会议设备。
7 按照要求及会议需要,提供会议背景板、横幅、易拉宝、舞台搭建等会场布置方面内容。
8) 按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。
以最优惠价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后考察活动,做好考察期间的"吃、住、行、游、购、娱"的各项考察安排。
9) 按要求提供会议期间的后勤保障和外围协调服务,提供各类会议礼品。
详情咨询会议公司:www.henanmeeting.com
刘国欣:152,3800,7927
王超:137,0088,5763 0371,6552,8033