u 特有的酒店日历,直观显示过去、现在、未来的酒店实时营业情况已过夜审的日期,在酒店日历中显示对应日期实际的入住散客、团队和房间数,还有对应日期离店的散客、团队和房间数;现在和未来日期的酒店日历显示的每天的预定的散客和团队数,可卖房间数房间预占数、房间预占率等。管理层可以直观了解酒店的实时营业状况的变化。 u 完全自动化预定,预定受理简单快捷只需要输入抵店时间、入住天数,系统会自动列出该时段内可售房的明细/统计情况,超定房型实时反映。让您在几秒钟内即可判断是否能受理某预定。预定从此不再烦恼! u 预定超时自动处理,转为可售房,提高客房利用率对于预到未到的预定单,按照酒店预先设好的预定保留时间,超过该时间还没有进店的预定单将自动作为相应的超时处理,立即将该预定所占用的房型/房间释放出来,转换为可售房。由于是系统自动处理,杜绝了人工进行超时处理的延时性,极大提高了客房的利用率 u 客人登记只需点几下鼠标即可完成,预定单可直接载入登记单客人登记只需要在房态图上双击进入某房间即可完成,同时可直接给客人制卡。对于有预定的客人,只要将预定单调出可直接转为登记单,无需再次输入。 u 每一步操作都有记录,每一笔客帐的记录都是连续性的。对于酒店来说,查帐是一个很关键的地方,一旦什么问题出现,首先就要能查出是哪个人哪个环节出了问题。这就需要软件系统能提供一个非常详细的操作记录,而且还要能方便查询。我们的软件针对操作员的每一步操作都设定了操作记录,为了方便查询,每一笔客帐的操作记录是一个整体,从这个客单预定开始,做了哪些修改、什么时候预定转入住、什么时候录入什么消费、什么时候结帐等等,可以按照每一个客帐来查。还可以输入一些操作类型,比如:换房,那么所有换房相关的操作就会全部显示出来。 u 团队操作简单直观,即使最复杂的团队也可以轻松搞定团队设有一个团队帐号,不用在房间中设定一个主帐房。所有团付帐直接计入团队帐号中,避免了帐务上的纠缠不清。对于团队,最复杂的是会务团,团队中的成员数可能每天都在变化,今天来了两间,后天又来几间,而且可能有的是房费团付,有的是个人自付,针对这种情况,我们软件的团队操作新推了团队分批次的概念。同一个团,可以有很多的批次,每一个批次有不同的房间数,每一房间有不同的付费方式,而这些都在一个团队主界面中反映。 u 酒店可自定义钟点房的计费方法,最小计费时间可精确至1分钟每个酒店都有自己的一套钟点房的计费方案,我们的软件可以允许酒店按照自己设定的钟点房的计费方案来计费。除了设定一个起步时间外,还可以设定最小计费时间、费率等等。系统会自动按照计费方案来计算钟点房的收费标准,杜绝了一般钟点房计费的不准确性,保证了酒店钟点房的收益。 u 巨细无遗的权限分配,可以分配每个人特有的操作权限不一定是按等级分配权限,可以具体到某个人,他能做预定或登记中的哪一部分操作,能做帐务中的哪一部分操作等等。即使是同一级别的人,他们的权限也可能是有很大的不同的。因而我们可以给您更灵活的权限分配方式。 u 客史档案自动累计,没有时间限制,协议单位贡献积分自动统计所有客人的历史消费记录自动统计,可查出每位客人的入住次数、入住记录、累计消费、预定次数等等。对于协议单位的累计入住次数、消费总额、预定数、取消数、团队数等等也是自动统计,实时查询。方便处理酒店和协议单位的客户关系。 u 基于windows Microsoft SQL架构,各类型软/硬件对接方便,兼容性强基于当今最流行的软件架构,和所有类型的软件、硬件对接都很方便。因为绝大部分的相关软件都是同一架构的。硬件方面所有硬件都支持windows的硬件驱动程序,只要有对应参数都可以直接应用。 u 详细的会员管理模式支持多种性质的卡,如磁条卡、IC卡、ID卡和M1卡等。可以针对客户自己的需求制定不同的会员卡使用方法。如可以选择卡片的折扣等级,可以设置打折、积分、充值等。