会议接待流程
一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：
1、策划
作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询褚燕鹏：152，3800，7295
在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察王超：137,0088,5763 0371,6552,8033
如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定
这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行化春娜：187，0381，5905
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算褚燕鹏：152，3800，7295
双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
详情资讯会议公司
联系方式：化春娜：187，0381，5905
王超：137,0088,5763 0371,6552,8033
会议接待流程会议核算会议事项
河南会议接待多年来，其会议流程基本变化不大，不过细节该注意的地方还是很多，每一个细节都不能大意随便处理，每一次都要认真负责的对待。
接待会议的基本流程如下：
一、会议联系：
会议联系方式分为主动联系与被动联系，主动联系是我们知道会议举办方有会议意向后的主动联系，被动联系是指会议举办方通过其它渠道找到我们；一般联系到我，我们都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划，这样方便后面会议的策划及方案编写。
二、会议策划：化春娜：187，0381，5905
根据客户的会议基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等，每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度。
三、会议.方案提供：
把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批
四、会议的前期考察：王超：137,0088,5763 0371,6552,8033
会议前期的考察满意后，进行合约的签署，把所有会议接待涉及到的内容编写入内，个人认为，签署合约对双方都有好处，不要以口头协议拍胸膀决定；而且会议中的细节相当重要；我们前年接待的上海汽轮机的订货会，客户的要求相当细，很多想到的或没想到的细节都被罗列出来，虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。
五、会议合约：
签好会议合约后我们是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。
化春娜：187，0381，5905
六、预付款：
签好合约我们是要求有一定的预付款的,这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。
七、预订：
这是我方必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位，海南很多时候的客房是突然紧张的（只要出现一些大型会议或活动）。褚燕鹏：152，3800，7295
八、会议接待：
接待是整个会议的核心部分，包括接送机、会议安排、客房安排、用车安排、活动组织等，都应严格按照合约操作，当然一些突发事件或标准增减随时都作出相对应的调整；这个细节我将在另外一篇文章说明。
九、结算：
会议操作结束时，双方财务人员认真核对各类单据，严格按照合约执行核算。
详情资讯会议公司
联系方式：化春娜：187，0381，5905
王超：137,0088,5763 0371,6552,8033
