美容美发、美容院 使用说明书 一、系统简介二、系统管理三、数据维护四、前台营业五、库存管理六、会员管理七、统计分析八、财务报表九、员工考勤十、软件注册十一、 硬件设备十二、 常见问题切记:在软件中,所有需输入的地方,在输入后要回车确认 因增强版已包括标准版和普及版的功能,所以说明书以增强版为例。
一、系统简介随着人们生活水平的提高,娱乐行业在人们生活中占有越来越重要的地位。要想在当前娱乐行业日趋激烈的竞争中脱颖而出,已成为每位娱乐业经营者所追求的目标,而最行之有效的工具就是采用专业化电脑管理,采用专业管理软件将使您的管理事半功倍。 传统的手工操作管理存在着许多无法避免的问题,例如: l 人工计算帐单金额容易出现差错 l 收银工作中跑单、漏单、偷钱现象普遍 l 个别服务员作弊、改单情形时有发生 l 客人消费单据难以保存和查询 l 无法对大量营业数据进行统计分析 l 无法进行会员管理和追踪 l 无论收银还是财务都需要大量的人力物力 本系统就是针对以上问题而开发设计的。系统实现了一般洗浴行业日常营运的全面自动化管理,包括营业管理、员工管理、会员管理、库存管理、财务统计等功能模块。将烦琐的手工管理,转化为简易的电脑操作,节约了人力物力,促进了管理的全面发展。 使用本管理系统,可以给企业经营管理带来以下好处: l 管理者可以实时监控企业的经营活动及财务情况 l 使企业的操作更为流畅,完善了管理和控制,增强了对顾客的服务,大大提高企业的整体形象 l 快速点单和准确结帐可以提高企业的工作效率,给经营者增加更多的收入 杜绝收银工作中的跑单、漏单现象,根除服务员的作弊行为,从而降低了经营成本,帮助经营管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,最大限度地降低处理信息的劳动强度,使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃,跟上信息时代的步伐
二、系统管理 u 用户号:软件登陆用户编号 u 密码:默认密码为用户号u 款台号: 每个操作员设置唯一的款台号u 退单权限:是否可以退台,退单 u 抹零:结帐时,最多可优惠的金额u 赠单:加单时,是否可赠单u 打折:最多能打多少折扣,输入80,即最多能打8折u 注:新加用户,要进行用户授权后,才可登陆u 新加用户的登陆密码为用户号,然后登陆软件后在系统设置里更改密码中,再修改相对应的密 在此设定各用户的操作权限,注册后,无权限的模块将不显示,操作方法,只需要单击用户,在右边的权限前打勾即可。更改当前操作员的登陆密码 u 卡长度:会员卡号长度u 小票打印机:选择打印所使用的打印机种类u 四舍五入:设置结帐后,四舍五入后小数点的位数u 计时冗余:设置计时类商品加单后,几分钟内不计费u 提成方式:可选择是按固定金额提成,还是按百分比提成。u 打印机:如无打印机,可不弹出打印小票窗口删除试用期间产生的各类数据输入流水号到下面文本框,可删除指定流水单。增强版:退出时,会提示是否备份,每天可备份一次,备份到D:/bak目录下,想恢复时,只须把备份的数据库(后缀为.db)文件拷回软件目录中覆盖原文件即可SQL专业版:在软件中进行备份和恢复三、数据维护 输入名称,地址、电话,及设置点数注册后,名称及点数不得改动,否则将不能登陆设置各部门名称设置各款台3位编号及9位流水号,设置好后,不可随意改动设置员工信息 技师这里的等级,和品项中的技师等级的提成是相关联的,这此设置此员工为初级,那么他的提成就按品项中初级的提成计算。如需要选择照片,请先保存员工信息之后再选择照片。设置供应商信息,供应商编号3位设定房间类别录入房间信息,输入起止范围,如起101,止105,然后选择类型,确定即可 Ø