(1)固定资产管理系统
资产管理系统包括资产日常管理、资产折旧管理、报表统计、资产申购审批管理、资产清查管理、重点资产管理、系统管理等模块。提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能,提供所需各类报表,提供灵活多样的统计和查询。系统地主要特点是采用了先进的条形码技术,对固定资产进行标识,利用条码信息作为介质,对固定资产进行全程跟踪。标识后的资产在进行清查或巡检时通过条码进行信息显示,充分利用条码技术的突出特点:方便、快速、准确。使用数据采集终端对固定资产上的条码扫描,替代落后的人工信息录入,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。
固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,资产管理具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:
1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。
3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上, 鸿顺捷公司的固定资产管理条码解决方案把条码与无线技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
如何把条码引入固定资产管理系统?
1)打印固定资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
专业的条码打印机可以打印
PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的数据采集终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
(2)防伪
长期以来,假冒伪劣商品不仅严重影响着国家的经济发展,还危及着企业和消费者的切身利益。为保护企业和消费者利益,保证社会主义市场经济健康发展,国家和企业每年都要花费大量的人力和财力用于防伪打假。然而,国内市场上的防伪产品,其采用的防伪技术绝大部分仍然是在纸基材料上做文章,常见的防伪技术有:全息图案、变色墨水、产品和包装上面的隐蔽标记。其技术不具备唯一性和独占性,易复制,从而不能起到真正防伪的作用。目前,国际防伪领域逐渐兴起了一股利用电子技术防伪的潮流,尤其是射频标签的运用,其优势已经引起了广泛的关注。
利用射频识别技术防伪,与其他防伪技术如激光防伪、数字防伪等技术相比,其优点在于:每个标签都有一个全球唯一的ID号码,此唯一ID是在制作芯片时放在ROM中的,无法修改、无法仿造;无机械磨损,防污损;读写器具有不直接对最终用户开放的物理接口,保证其自身的安全性;数据安全方面除标签的密码保护外,数据部分可用一些算法实现安全管理;读写器与标签之间存在相互认证的过程等。
RFID防伪目前有几个观点:一种是唯一的ID号来完成,同时配以一些算法实现安全管理。另一种是硬件方法。这种方法是因为非接触卡电子标签内植芯片并且内含全球唯一的代码,该代码只能被存有相同代码的读卡机所识别。
系统概述
系统构成及特点
1、系统构成:主要由以下几部分组成:
1)硬件设备 防伪电子标签
数据采集器
信息控制台
2)系统软件
3)附加设备: 计算机
2、系统的性能特点
● 感应式数据采集,操作更简单,更便捷。检查时,只需将采集器在产品防伪电子标签附近轻轻一晃,即可显示产品的相关信息;
● 获得的数据和信息不能破坏或修改;
● 系统使用由无源存储器的射频芯片组成的全封闭感应信息钮,具有全球唯一的ID码,经久耐用,不可篡改或复制;
● 产品形式多样,可根据客户需求订做;
● 简单、方便的编码设置,防伪标签的贴放十分方便;
● 无接触式数据传输,从而无磨损;
● 可与其他业务管理系统紧密衔接,构成业务系统的有机组成部分。