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公司成立于1994年,具备国际货代、报关报检、无船承运人、国际国内航空代理、国际会展物流、国际私人物品运输、快件运输、公路运输、危险品运输、国际贸易代理以及国际货运保险经纪的各类国际货代资质,多年以来位居中国货代百强前30名。注册资金2200万元,2004年被商务部评为AAA1诚信企业,2005年被上海航交所、上海货代协会评为AA级诚信企业,并通过ISO9001-2000质量体系认证。
公司总部立足上海,建有海运、空运仓库、集装箱堆场、物流仓库、快件操作中心、IT数据信息中心、报关报检公司、集卡公司。在上海各港区、机场、保税、加工区均设有办事处,在全国沿海、沿长江及主要内陆城市设有30余家分支机构。员工近1500人,集聚行业内诸多资深骨干。公司除常规货代产品外,还提供大型工程项目物流、IT产品物流、汽车及零部件物流、工厂项目物流、保税区物流、国际会展物流、国际私人物品运输、租船业务、配送快运、物流咨询等综合性强、难度大、多点多程多式的高端、精细物流产品。
公司以建设“优秀的、品牌的、民族的百年老店”作为不懈的奋斗目标,以“诚信致远,厚德载物”为坚定的经营理念,以为不同国家不同行业不同需求的客户提供高效优质的不同物流服务为己任。本着“集中决策、集中操作、放开经营”的原则,充分发挥网络内的积极性,联合各方优势,努力提高国际化程度,增强集团化运作优势,开发大市场、大项目、大客户。
亚东供应链运用先进的信息技术,整合全球资源,融商流、 物流、 信息流、 资金流于一体, 搭建了全方位一站式供应链服务平台, 专业承接企业非核心业务的外包 —— 物流外包、商务外包、 结算外包、信息系统及数据处理外包,提供以采购执行、分销执行为核心的多样化服务产品,帮助企业提高供应链效益,推动企业供应链创新。
供应商库存管理是以采购物资分析为基础,对于价格波动大、市场预测分析难度大、仓储占用空间大、必须形成库存的采购物资,通过与有实力的供应商合作、利用供应商库存进行的物资管理。目前,通过搭建信息系统等手段实现“零库存”是企业管理追求的一项目标。但是,对无法实现“零库存”的物资应尽量充分利用供应商的库存,并对其进行物资管理,将供应商库存管理纳入到企业自身的物流管理系统中来。
一、 企业实施供应商库存管理的优势
对于企业来讲,将部分库存管理工作转移给供应商,首先可以借助供应商的市场分析和预测的能力和结果,减小信息不对称的劣势,从而减小采购支出、降低采购风险;其次,可以减少自有库存的占用面积和扩建成本;再次,可以降低仓库工作人员、仓储环境管理、仓储物资管理等综合管理成本。因此,企业应该将供应商库存管理纳入企业仓储管理中,提高对供应商库存的管理能力。
二、 供应商库存管理的关键因素
对供应商库存进行有效管理取决于四个关键因素,首先是建立与供应商的合作模式,并界定合同要约。通过协商确定双赢的合作模式是企业与供应商合作的基础。供应商的库存管理职责、服务费用在双方的年度合作协议中确定和表明。其次是搭建信息平台,对供应商库存管理必须以实时共享的信息平台为保障,保证企业与供应商信息沟通及时、顺畅。再次,供应商必须具备市场预测分析能力或安全库存预测能力,这些能力是企业采用供应商库存管理的核心因素。供应商依据原材料市场变化及价格走势做出物资价格预测,并将预测结果每周通报给对口管理部门。供应商还需要按照市场预测对库存进行调整,将库存调整结果和物资库存的变化情况每周通报给物资采购管理部门。第四,明确界定供应商库存管理职责。在供应商库存管理过程中对供应商进行考核评估,对其进行监督,促进双方合作。
三、 供应商库存管理的职责界定
供应商库存管理的内容主要包括五个方面:市场分析预测、数据更新、仓储管理、对异常情况管理和业绩评报。在这五个方面,企业和供应商应明确界定和履行好各自职责。
企业在供应商库存管理方面的职责:在市场分析预测方面,企业应提供每个月的物资需求,并确保需求统计的准确性和时效性,根据供应商提供的价格趋势信息,与供应商协商,做好物资储备管理工作。在数据更新方面,对供应商库存信息进行综合统计,准确掌握各类物资的库存数量。在仓储管理方面,为供应商提供仓储技术参数并进行定期检查;明确对特殊保护物资的规定。对异常情况管理方面,对物资需求突发性增加或减少,以及物料因质量问题需要返工情况及时与供应商沟通,以便供应商迅速反应。在业绩评报方面,企业应对供应商库存管理表现进行定期评报,对表现优秀供应商给予表扬和奖励,对供应商存在的问题提出改进意见,对表现差的供应商给予撤销。
供应商在库存管理方面的职责:供应商在市场分析与预测方面,为企业提供未来物资价格波动趋势,为物资储备调整提供参考依据;确保预测数据在供应商库存信息系统中的准确性和实效性。在数据更新方面,确保信息平台库存数据的及时更新,按照库存数据和预测信息调整库存量。在仓储方面,按照企业要求改善仓储环境,保证库存物资的质量。在异常情况管理方面,确保对突发情况的应急处理,尽量满足企业对于采购物资需求突发性增加或减少,并对企业要求返工的物资保质保量按时完成。业绩评报方面,供应商应根据企业反馈的评报结果进行及时改进,不断提升管理能力。
四、 合同终止前供应商库存管理
如果企业需要与供应商终止库存管理的合同,应该做好供应商库存的消化工作。在合同终止前的最后2个月,企业停止向供应商提供下个月的需求预测,冻结需求预测的第一天通知供应商即时存量。同时,供应商负责统计剩余库存,并将信息提报给企业。
企业可以在供应商库存管理的基本要求上,结合企业自身特点,不断完善供应商库存管理工作,发挥供应商管理在企业价值创造中的作用。