1.EastFax标准版E—S—010—1产品概述1.1EastFax E—S—010—1是软件 硬件(国产Synway模拟传真卡)组成的传真服务器产品,在企事业单位里实现只需共享一台传真服务器和传真线路,每个员工在自己电脑上通过EastFax软件、邮件、浏览器等多种方式进行传真收发。接收到的传真将通过EastFax传真服务器根据预设定的方式或流程自动分发到指定员工的电脑上,所有可打印的文件提交到EastFax传真服务器上自动排队发送。传真全面备份,可方便地分类管理、查询统计,还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等,实现了传真的全程无纸化处理。EastFax传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案,以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真,其强大的实用管理功能,充分考虑到您在传真中的每一个步骤。同时与各类办公工具、关键业务系统无缝整合,让传真的每一个过程都实现了无纸化,节省大量的传真开支,彻底改变传真收发的无序状况,大幅度提高工作效率,强有力地实行对传真的全面管理,具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。1.2型号介绍产品型号用户授权硬件线路授权E—S—010—110用户授权Synway 2线传真卡1线说明:
1、标准版适用于传真量较大的企业,支持1-128路传真线,最高传输速度14.4kps。
2、以上价格包括一块相应授权的Synway模拟传真卡. 2.EastFax标准版E—S—010—1功能介绍
2.1 传真发送
支持多种格式发送
支持所有能打印的文件格式发送,如doc、docx、xls、xlsx、html、pdf、gif、bmp、jpg等。
传真群发
一份传真可批量自动群发给多个号码,减少大量的重复工作。
定时发送传真
按照指定时间发送传真,方便利用优惠时段发送国际传真,并解决国际时差问题。
传真内部转发免费传真可在系统内部自由转发,不产生任何费用。
传真外部转发
接收到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机。
一键扫描发送
直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送,无须借助于第三方软件,方便发送纸质文件。
多文件合并发送
可将多个不同格式的文件合并成一个传真任务发送。
支持IP通道发送
发送长途传真时,通过设置的IP通道发送,节省长途费用。
失败重发机制
因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数。
发送结果即时反馈
传真发送无论成功与否,传真信使会及时通知,提醒方式包括桌面提醒、声音提醒、短信提醒、邮件提醒等,让您及时掌握传真动态。
传真发送优先级别
系统默认按照提交的时间顺序排队发送,重要传真可设置优先级别为高,则可以插队优先发送。
自动负载均衡发送
发送传真采用负载均衡技术,系统会自动路由寻找空闲线路发送,提高发送效率。
指定线路发送
发送传真也可以从指定线路发送,或者发送前选择线路发送,以实现专线专用。
2.2 传真接收
根据个人分机号分发
每个员工账号分配唯一的传真分机号,根据对方客户所拨的分机号,系统自动将传真文件分发到对应的员工电脑。
根据部门分机号分发
可设置部门公共分机号,发送到部门分机号的传真,则整个部门的员工都可以收到。
公共传真分发
所有未拨分机号、无专人处理的传真可指定专人接收处理。
DID直线号码分发
每个员工帐号对应直线传真号码,对方拨直线号直接发送到个人电脑。(此功能适用于数字线路)
按照指定线路分发传真
若有多条传真线路,可将指定线路分配给特定的用户专享使用,以实现接收传真专线专用。
根据来电号码分发传真
若有经常往来的客户,可事先设置对方传真号,根据来电号码自动将传真分发到指定用户。
传真到达及时提醒新传真到达时,有桌面提醒、声音提醒、邮件提醒、短信提醒等多种方式及时提醒。
手动接听功能
当传真线路既作电话又作传真用时,可手动接听电话并与对方通话后再给出传真信号,甚至还可以在并联的电话机按#键直接给出传真信号,此功能填补了技术空白。
接收的传真自动打印
已接收的传真,可设置通过指定打印机全部打印出来。
2.3 传真文件管理
传真全面备份:所有收发的传真全面备份,服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真。所有的传真文件都加密处理。
传真查询统计:可按日期、传真号码、发送者、收发结果等不同条件对传真进行查询统计,快速找到目标文件,并可导出统计报告。
获取历史传真:若因病毒或重装系统导致用户的传真丢失,用户可重新从服务器按照历史时间段、传真类别获取自己的传真文件。
2.4 传真线路管理