原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。无需采购硬件及软件，无需纸张耗材浪费，只需在有互联网的地方登陆网址，即可收发传真；优势特点：方便——您不需要等候在传真机前才能发传真，您也不用担心外出找不到传真机发不了传真而担忧。
您可以随时上网登陆行运传真网站上发出传真，与Email类似。可靠—— 您不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的，其可靠性达到99.99%。若对方传真机是人工接的，我们会有语音提示对方这是个传真，请按传真方式来接收。省钱——您不用申请传统的传真线路，不用花几千块钱买传真机，不用花钱买打印墨，买传真纸。自动重发——网络传真检测到对方传真机占线或无人应答时，系统可在三分钟内重发。语音通知——网络传真检测到对方传真机是从人工接听时，系统自动播放语音通知“您好，有传真要发送给您，请给传真信号”。系统监控——通过网络传真监控程序，可对发送传真的进程进行实时监控，即时查询发送情况。计费管理——网络传真计费管理功能可对每个传真自动计费，并在您的帐号上实时显示，便于日后统计费用。统计分析——系统可详细记录每个分发事件，包括发送时间、是否成功等等，您可在您的帐号内查看到。操作简便——中文界面，操作简单方便，100%傻瓜型操作。