LANDWELL-09型钥匙智能管理系统是针对目前企业钥匙存在的管理缺陷、内部人员使用混乱的现状,而开发的集钥匙发放、领用、保管、记录于一体的能够实现远程申请、审批、记录查询、在线监控等功能的智能管理系统。此钥匙管理系统可对您公司的所有钥匙和小件贵重物品提供了全方位的监管措施。是集生物识别技术、网络通讯技术、数据库技术、USB通讯技术、RFID射频感应技术等为一体的信息化智能管理系统。
与以往的司职人员管理钥匙相比具有一下优点:
Ø 只有被授权人在指定时限内才能提取指定钥匙;
Ø 指纹、RFID、密码等多种识别认证方式;
Ø 系统操作简易,采用权限式管理方式;
Ø 自动记录所有钥匙出入资料;
Ø 可接驳兼容标准私人电脑或打印机,打印出不同报表以作核对或管理之用;提供最准确的每一把钥匙使用流程情况。
Ø 所有钥匙均置于“智能”钥匙箱内,提供无人24小时智能监管功能;
Ø 可以快速了解或查找目前钥匙使用或保存现状;
Ø 遇有不正常状况发生,自动触发报警系统
Ø 全新管理软件,可实现内联及互联遥控操作
传统钥匙的管理模式和存在的缺陷:
传统的钥匙管理模式一般都是将所有钥匙集中放置在一个铁皮或木柜子中,由专职管理员进行统一管理。每次有人取走钥匙或归还钥匙时,管理员都要记录钥匙取走或归还的时间并由使用者签字登记,在管理严格的企业管理员还要把这些取、还记录录入计算机系统,以方便领导打印或查看。
缺陷:1、取、还时间要管理员手工记录,随意性大,不科学规范,同时增加了管理员的工作量。
2、容易出现错取、错还的情况,影响正常的钥匙使用。
3、容易出现代取、代还的情况,造成管理混乱。
4、不利于随时查看钥匙的使用情况。
5、使用者不能主动取、还钥匙,需要专人管理,浪费企业人力资源。
6、取、还钥匙记录不易长时间保存,也不能直接汇总、打印。
7、无法对多个部门进行统一管理。
8、管理员缺勤、离岗、休假等都会给钥匙管理造成很大的影响。