通过税收工作任务管理系统可方便的下达工作任务给下属,并可密切关注下属的工作进度,灵活的进行在线督促并在关键时刻为下属提供帮助提醒。税收工作任务管理系统提供一站式工作考核功能,根据指定的考核办法自动汇总出考核分数,通过排名激发工作人员的竞赛热情。
对于税收工作人员来说通过税收工作任务管理系统能够有效的梳理工作内容、对每日工作进行合理安排、总结每周工作、计划下周工作、即时签收领导安排的任务。不仅可以按照工作的重要性优先完成重要任务,而且还可以养成良好的工作习惯。
领导所下达任务在传达过程中遭遇“不确切因素”,导致税收工作任务量加大的情况时有发生,领导因出差不能及时与下属进行及时有效的沟通也大大降低了税收工作效率。通过使用本系统可以有效避免以上问题的发生。
系统模块简介:
图1 无需安装即刻登录
1.日志模块
图2 日志模块功能展示
记录每日工作的完成情况,提供即时进度汇报。工作人员在做每月总结时可以查看以往工作日志,梳理哪些工作在效率上可以优化,从而不断提高工作人员的业务技能,大大提高效率。
图3 填写本周工作总结
2.备忘录
图4 方便的个人备忘功能
工作人员可以根据自己的工作安排,记录备忘信息,避免工作任务在忙碌中遗忘。
3.领导提醒
图5 接收到了领导的提醒
领导根据工作人员任务完成情况对其发送提醒,协助与督促工作人员把任务保质保量的完成。
4.日常任务
图6 批量部署日常任务
任务可以分为两大类,第一类是通知性任务,办公人员可以给全局工作人员发送通知,通知发送完成后,工作人员登录本系统主页面就可以看到下发的通知,当通知期限大于系统时间后则该条通知便不再显示。第二类是提交性任务,就是领导下发任务后,需要工作人员对领导下发的任务进行回执。
图7 日常任务提示
领导确认以后则该任务即为完成,工作人员主页面该条任务不再显示。
5.评估任务
系统自动按照纳税人的风险系数高低,进行分类,自动分配业务能力相符合的评估人员进行评估,并避免该企业税收管理员成为该企业评估人。
图8 自动避免税收管理员与评估人重复
6.业绩排名
图9 公开的业绩排名
领导指定考核管理办法,对员工进行考核并排名,激发员工竞争意识。
7.考核任务
领导下发考核任务同时制定考核打分办法,当工作人员提交考核任务经领导确认通过以后,系统自动按照既定的考核管理办法对工作人员的工作情况进行评分。
图10 考核列表