手持机功能
1、员工上岗,必须刷管理员卡,激活手持机。管理员卡后,开始正常操作。
2、可以分路段,路类别,车类型收费;
3、车辆离开刷卡,读取卡内的时间数据及其他数据。
4、自动计算停车时间,自动计算停车应收费用金额;将停车时间、进车时间、应收费用金额、车型、车牌号显示在液晶屏上
5、员工离岗时刷员工卡,将停车收费总金额及收费笔数转存到员工卡内,员工携员工卡到管理中心结帐。员工卡内金额及收费笔数可累加。
6、时间调整,管理级可通过管理卡进行时间校对;
7、识别和判断卡是否有效及有效期;
8、支持月票卡、年卡、储值卡收费模式
9、可以通过管理卡修改、设置机器参数
10、可以通过管理卡将手持机清空或上传上位机软件系统
功能简介
2.1操作员功能
(1)、车辆泊车
当车辆进入停车场时,工作人员将为驾驶员发放一张IC卡,如果驾驶员已拥有了月租卡或储值卡,则工作人员将该卡和其他卡一样放在手持机中进行操作,手持机将当前的系统时间(自动)以及车牌号(工作人员输入)写入卡中,驾驶员持卡进入停车场;
(2)、车辆收费
车辆离开停车场时,驾驶员将卡交与工作人员,工作人员将卡放在手持机中进行操作,手持机判断卡的类别后作出相应的处理,根据目前的系统时间得出车辆的停留时间,并从存储在手持机中的结算费率得出结算金额,如果IC卡是一般形式的IC卡,则驾驶员交付该金额,工作人员收回IC卡后放行;如果IC卡是储值卡,则手持机从IC卡中做扣费处理,完成后,驾驶员持卡离开。
(3)、管理功能
每完成一次车辆进出场操作,手持机都将该操作记录进行保存,工作人员定时上传记录数据,由管理程序进行处理。
2.2管理员功能
采集数据上下传数据
POS机上传数据到服务器或者服务器下载数据到POS机器,先让
POS机进入通讯状态,方法(POS机关机后再开机按【F2】选择【1】通讯程序进入通讯状态),然后进入软件点击【数据传输】选项,上传数据到服务器则选择【上传消费数据】,进入后,点击上传数据,如果上传数据失败后,查看数据是否错误,机器是否进入通讯状态
上传成功后,软件会提示上传成功。
下载数据到POS机器,首先POS进入通讯状态,然后进入软件中选择【数据传输】选项,点数据下传到POS机
将收费员的POS机存的数据上传到软件中,方法:将pos机进入通讯状态,然后进入软件后选择【上传数据】,点击上传数据,上传数据成功后,软件左下方会提示通讯完成。
2.3查询功能
(1)查询收费员的应缴现金
点击软件中【统计查询】功能,里面【消费情况】选项,在弹出的对话框中,在查询条件里面,选择【系统编号】栏,输入每个管理员的系统编号(收费员的工号),在【时间】栏中,选择要查找的时间,默认输入当天的时间,例:如果今天是2011年1月3日,要查询今天的收费情况,在【时间】栏中选择2011-01-03到2011-01-03,然后点击【查找】,软件会显示该收费员的2011年1月3日的现金明细,在软件的【数量】会显示出总的记录数,【金额】会显示总的应缴现金。如果点击【打印】就可以打印出该收费员的现金收费明细。
注意:要将【系统ID号】栏前面的勾去掉。
(2)查询所有的收费员现金应缴情况
在统计查询中的消费情况,消费统计表中可以查看所有的管理员卡的应缴的金额,进入消费统计表后选择日期,卡类管理员卡,并把旁边的方框勾住,点击查询,就可以看到整个管理员卡的现金收支情况。
(3)查询当日的发卡情况
如果不清楚清楚当日发卡是否正确,可以在这里查看当日的发卡情况。方法:进入软件后,点【统计查询】里面【发卡情况】,选择【时间】,点击查询就可以查出当天所有的发卡情况。例:如果今天是2011年1月3日,要查出今天所有的发卡情况,在【时间】栏中选择2011-01-03到2011-01-03,要将【系统ID号】栏前面的勾去掉,点击查询就可以查出今天的发卡情况。
(4)查看上次打印到现在的发卡,充值,退卡情况
在【统计查询】中选【发卡员凭证】可以查到自上次打印开始到现在所有的发卡,充值,退卡情况。在【发卡员查询】可以查到所有的发卡的明显情况。点击【打印】可以打印出所有的发卡情况。
(5)点击统计查询中的【营业统计】,可以根据不同的统计方式查看路段,POS机号,路别的收益情况。
报表分析,为财务管理提供财务报表,以及其他各类的统计报表。管理部分其实在以上的功能基础上,可以继续往外延伸,来实现对停车场的管理要求
2.4报表打印功能:财务报表,发卡员凭证,收费员现金收支
财务报表可以在【财务员查询明细】中打印;
发卡员凭证可以在【发卡员凭证】中打印;
收费员现金收支可以在【消费统计表】中打印;
所有的消费记录均可以在统计查询中查到。