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一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印 在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯， 正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。二、重新开启打印机 如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题， 但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。 三、将打印机设置为默认打印机 步骤如下:1.单击 Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机， 请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印 方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标， 然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。五、磁盘可用空间低于 10MB 导致打印机不能打印 如果可用硬盘空间小于 10MB（一般指 C 盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。六、增加打印机的超时设置 检查或更改超时设置，步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印 步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中， 确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用 USB 端口。八、程序生成的输出不正确导致不能打印 要确定程序生成的输出能否正确， 能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。 我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印 打印机驱动程序可能被损坏， 从而引发不能打印文档的错误。 我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。 如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。十、BIOS 中打印机端口设置为关闭导致不能打印 BIOS 中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持 ECP 类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。十一．系统感染病毒导致打印机不能打印检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。