单件小批量机械设备及零部件企业

生产物料计划管控系统（简称E33）

在单件小批量机械加工企业中，生产性物料有一个特点就是：物料的通用性不强，且每个订单的需求数量各异。多而杂的物料需求计划，给公司的库存管理和采购管理带来难度。《海宝单件小批量企业生产计划物料管控系统》，简称E33，成功地解决了通用ERP软件在这个行业，很难、甚至无法实施成功的问题。

通过E33系统，管理人员可以很方便的跟踪到一个订单中的物料，有无可用库存，哪些需要采购、何时发出采购、有没有到货、订单的领出材料成本是多少等。库存物料和采购物料过程管理的透明化，极大地保障了生产的顺利进行。E33业务流程图如下：

下面我们来看看E33软件，各个流程点的具体功能：

（一）订单管理：此模块主要是将订单的客户信息、合同信息、交期、技术要求等信息录入系统，以便相关人员共享和引用这些信息。此模块还包括了下达订单任务号，打印生产通知单等功能。

（二）设计管理：设计管理模块集成了设计部门日常所需要的全部功能，包括设计BOM录入、BOM审批、设计版本控制、设计变更处理等功能。特别是BOM清单的复制和EXCEL导入功能，极大地简化了设计人员的工作量，同时支持在线审批，审批后的BOM清单自动进入到仓库管理模块中，系统会按照规则进行自动编码。

（三）仓库管理：仓库是企业物料管理中的一个重要环节，它担负着物料采购申请、物料的收发等多项业务职能。仓库管理的好坏，会直接影响到采购成本和生产进度。

1．）物料采购申请：系统具有自动查库和物料自动匹配功能，通过查库，系统自动列出相同物料不同规格的物料清单，仓管员可以很方便的掌握需要购买什么，购买多少，要求何时到货、那些可以替代使用等；对于低于安全库存的物料，系统会自动列出报警物料清单，以便仓管员及时提出采购申请；对于个人需要用的特殊物料或物品，任何人均可提出采购申请，系统会自动发送审批消息，审批通过后自动进入采购模块。这样，用什么，买什么，用多少，买多少，就可以达既满足了生产需求，又降低了库存占用的目的。

2．）物料收发管理：该模块包括采购入库与退货、物料的领用和退库、工具的借用与归还、物料的转库、物料报废等业务。系统对每一种业务都提供了操作的依据和规则，以保证收、发物料的合理性和科学性。比如在出库操作中，如果是按任务清单出库的，车间不能超领，如果需要超领的，必须先申请，批准后才能通过系统领用。所有的收发业务操作非常简单，99%的单据只需要点击保存按钮既可。

3．）零件出入库管理：对生产过程中的半成品、成品进行入库和出库。

4．）物料盘点：可打印盘点报表，对库存物料进行实物盘点，盘点数量和账面数量就会产生盘盈和盘亏，便于分析和跟踪库存的物料。

5．）系统实时生成统计报表：这些报表包括各种收发明细帐、收发汇总帐。各级管理人员，可随时输入各种查询条件，从不同的角度，实时查询出库存情况、采购情况和领用情况。另外，系统对长时间不用的呆滞物料，也提供了汇总报警功能。

（四）采购管理：采购是企业物料管理中的另一个重要环节。采购价格的高低，直接影响到采购成本和项目成本；采购质量的好坏、到货是否准时，直接影响到企业的生产加工质量和加工进度。

1．）供应商管理：除了可以按照ISO要求，对合格供应商的基本信息和分类管理外，系统还自动对供应商的业绩进行统计，如供货数量统计、供货的准时率统计、供货的失败成本统计等，通过这些统计数据，我们就可以很客观地对供应商进行等级评估和考核。

2．）采购业务管理：主要是对采购询价、采购订单等进行管理。系统具有针对不同的采购员，设置采购不同类型物料权限的功能。采购员只能对自己权限内的待采购物料清单，进行采购询价，或者直接制订采购订单，通过在线审批功能，打印标准格式的采购订单等。

3．）采购过程跟踪：主要是可以输入任何查询条件，实时查询所有供应商、所有采购订单的采购明细清单、采购到货情况、延迟到货清单等，以便采购人员、生产人员实时动态了解相关采购信息，避免耽误生产。系统还具有物料采购单价及趋势图分析功能，以便领导监控采购价格。