您是否有这样的顾虑：
最近老张有跳槽的意向，他手里负责的那个产品的技术图纸会不会被…………
我们花了几十万买的图纸，怎么隔壁公司的图纸和我们的一样呢…………
技术人员频繁的流动，会不会导致企业中核心的技术图纸的流动呢…………
我们的光驱、软驱、 USB 接口都封掉了，可是图纸怎么还是传了出去…………
我们公司的会议记录、客户信息、财务信息、如何存放才安全呢…………
如何防止董事会文件、计划预算、收购拆分等机密信息被泄露…………
怎么防止投标书、价格单等泄露给竞争对手…………
如何防止核心人员离职时拷走企业的机密文件…………
如何防止技术人员上班时间干私活儿........ 

    2003年，美国的执法机构FBI和CSI对数百家企业进行了调查。该调查结果认为85%数泄密事件是由内部人员所为，或者由内外勾结造成的。IDC的报告也得出了类似的结论：70%的安全损失是由内部造成的。这些都印证了中国的一句古话，“家贼难防”。

     由于内部人员熟悉文件的存放，还可以接触到保密级别高、范围广的文件，所以一旦发生内部人员故意泄密事件，其危害程度是大大超过外部人员 的盗取（例如黑客攻击行为）。当超过85%的安全威胁来自企业内部时，只有对企业的文档本身进行加密才是最有效的防护措施。虽然安全性和方便性是相互矛盾 的，但是Safelock可以很好的协调这两者的关系。让用户文档在得到有效保护的同时，能充分享受技术进步带来的方便性。

Safelock概括的说具备以下几个特点：
1. 加密的强制性
不管员工是否愿意，企业内部电脑上产生的一些核心数据都要被强制性的加密；
2. 加密的方便性
在装有safelock客户端的电脑上保存和打开文件时不需 要输入任何密码，不改变员工现有的操作习惯。
3. 加密的快捷性
新的文件生成的时候，Safelock能实时自动跟踪，并对这些文件进行自动加密，即使是几百兆的大文件也 完全感觉不到。
4. 加密资料的安全性和唯一性
企业的一些核心数据是我们企业的无形财富。为了更 安 全的保护我们这些资料，我们采用国际先进的RSA算 法来 确保加密的强度。另外每个用户的密钥都是全球 唯一的，确保文件的安全性。

     用一句话概括金锁文档安全管理系统就是：装与不装一个样（因为对普通技术人员是隐形的，完全感觉不到，不需要加设任何密码，不改变现有的任何操作习惯），唯一不同的就是Safelock安装之后员工私自将技术资料拷贝带离公司就无法打开！

可加密的文档类型包括：
1、微软office、wps等office 文档
2、AutoCAD、开目CAD、中望CAD、CAXA等二维设计软件，以及清华天河、机械工程师、InterCAD等二次插件
3、Pro/E、UG、Solidworks、Solidege、CATIA、Inventor等三维软件
4、CorelDRW,PHOTOSHOP,acdsee, 3dsmax等图片处理软件
5、ncam、fastcam等数控切割软件
6、FOXITR~1,CAJViewer, acrobat,AcroRd32等pdf软件
还有protel、STEP7、anypre…….

能自动加密包括但不限于上述软件所能保存或者另存的所有文档，概括的说可以在windows系统上运行的软件，其所生成的文档都可以进行加密

常规保密措施的不足

1、保密规章制度约束员工
   缺点：高风险、管理难度大，无法避免员工在利益驱使下泄露公司机密

2、办公场所安装摄像头
   缺点：高成本，对电脑本身无法监控，安全性低，更容易让员工反感
3、在员工电脑上安装监控管理软件，监控员工操作电脑的一举一动
   缺点：只要做个usb启动或者光盘启动，就可以在dos下用命令行随意的拷贝资料而不被发现，另外查看监控记录需要耗费大量时间，即使通过监控发现了员工 私自拷贝企业技术资料，也不能把员工怎么样，按照现有的法律，只有证明员工私自拷贝了单位资料，且进行了散播，还要举证因散播这些资料给企业造成了多少损 失才有可能打赢官司，最终给企业造成的损失，员工个人根本是赔不起的，因此保密不能“事后诸葛亮事前猪一样”，而且这种监控员工抵触情绪很大，严重的会影 响正常的工作，出现消极怠工等。

4、锁机箱、拆光驱、封闭USB端口、贴封条、断网络等硬件措施
   缺点：对正常的数据交流造成严重影响，增加了维护人员的工作量，不便于管理。且风险极高，因为数据拷贝的方法多种多样，防不胜防（如拆机箱挂硬盘拷贝、带 小笔记本和单位电脑用网线连接拷贝等）。且这种方法是防君子不防小人，如员工要离职，那么只要撕掉封条拆开机箱，挂个硬盘想怎么拷贝就怎么拷贝， 就目前的法律拿他一点办法也没有，顶多算是损坏了公司的电脑（严格说损坏都谈不上）。因重要资料的泄密给企业带来的损失却是不可以估量的。

5、重要文件设置密码
   缺点：安全性极低，密码破解容易，最关键的是没办法防止设计人员自己做备份，个人文件保密还能起到点作用，企业文件保密则行不通

6、通过pdm等系统进行数据集中管理
   缺点：成本极高，动则数万几十万元，实施复杂且周期长，且安全性并不高，很难对检出服务器之后的文件进行有效的管控