myFAX传真服务器是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科产品,myFAX网络传真机在设计上采用myFAX软件与myFAX硬件相结合的方式,充分发挥软件和硬件的灵活高效。
工作原理是利用myFAX硬件设备对传真信号进行转换存储,进而转换成可供计算机识别的传真文件,它将传统的传真业务与网络应用集成在一起,在网络配置许可的范围内,将myFAX传真服务器通过电话线与外界相连,通过网线与局域网设备相连, 并在局域网内的任一台电脑上安装myFAX软件,即可创建为整个企业提供安全、高效的局域网传真服务。
局域网内的每一个用户能通过myFAX管理器或电子邮件方式实现电脑自动接收、传真管理等功能,发送传真时客户机只需要提交传真给myFAX网络传真机,服务器即能自动发送,系统管理员可以对系统进行参数配置,流程定制和用户信息管理等功能操作。
myFAX传真服务器主要特点:
◆网页收发
采用高效简单的B/S网络结构,不用安装任何软件只需要在浏览器处输入myfax硬件IP号码登陆后了,即可收发传真,并支持外网访问,即使在外出差也可收发传真。
◆电脑收发
电脑收发传真, 所有传真件无需列印直接发送与接收,彻底省去每年几千元的耗材和维修费用,并能让传统的列印、拨号、走纸、遇忙重拨、延时发送、文件群发等传真操作二秒钟完成。
◆网络共享
彻底摆脱传统发传真跑来跑去的现象,用户可在局域网内任一台电脑上收发传真,不限用户。
◆智能提示
使用myFAX收传真时,系统会自动播报语音提示,发送传真时能将收件人的详细信息自动导入,减少了手工输入的环节。
◆格式自动转换
用户可以通过虚拟打印的方式(选择myFAX打印机)将要发送的文件转换成传真格式并完成发送;同时在myFAX管理器中,用户可以采用拖动发送的方式将所选文件转换成传真格式文件以备发送。
◆传真队列
所有局域网内待发送的传真在myFAX上自动形成传真列队,由myFAX自动调度并完成发送。
◆定时延时发送
用户可指定时间发送传真,如发送大量传真时用户可选择传真线路较空闲的时间发,发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。
◆传真群发
用户可同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户,只需将这些用户组成一个群组轻点发送传真确认键即可,传真群成功或失败的信息都可以用EXCEL格式导出,便于下次重新发送。
◆失败重发
myFAX竭尽全力保证每一个传真都能成功并及时地发送到目的地,当对方占线,无人接听等导致传真失败时系统自动重发,并且用户可以设置自动重发次数和重发时间。
◆自动分发
myFAX将收到的传真根据用户的传真信箱号码以及其它信息自动分发到用户机上,如果不能确定传真的接收者,系统自动发送给传真管理员,由管理员统一处理。
◆内部转发
所有局域网内用户之间支持传真转发功能。
◆到达提醒
系统自动将传真任务是否发送成功通报发送者,局域网内任何一台电脑收到传真后,系统自动在提示窗口提示用户及时查看,并会将所有发送与接收到的传真自动备份在系统中。
◆传真转发Email
系统对所有收进来的传真自动分发的同时,会根据用户的设定,自动将传真以电子邮件附件形式通过指定的邮件服务发送给用户。
◆网络备份
支持局域中任何一台具有文件共享功能(网上邻居)的电脑来安全备份传真,自动将收到的传真文件存入指定的网络文件夹内。
◆自动打印
myFAX的硬件可以对收到的传真通过指定网络中已共享的打印机自动打印,同时电脑上继续保存,用户继续在电脑查看,做双重备份。
◆来电显示
myFAX传真服务器支持国际上通用的来电显示制式FSK,准确辨别传真的来源。
◆传真日志
接收和发送的详细内容都会记录在用户日志中,每个用户发送和接收的传真自动按月份备份;同时支持用户自建日志文件夹,将特定类别的传真保存到一个文件夹中,方便管理。系统支持日志查询功能,用户可以通过文件名、电话、日期、收发件人等信息,查找任意时间内收发过的任意传真文件。
◆页眉与页脚
在发送传真时,系统自动在传真页面上添加页眉;同时支持传真封页功能,使所有发出传真统一形象。
◆电子签章
系统支持电子签章,可将经常使用的签名及公章扫描使用密码保护存入电脑,需使用时用密码解开后在
传真件上签名或签章即可。系统自带传真浏览器,查看传真的同时,可以对传真页面进行编辑,包括分页、
页序调整、合并、翻转、截取等;如需格式转换,可直接另存为其它格式。
◆状态监控
管理员可监控所有正在接收或发送传真的用户的状态,如收发时间、收发状态、IP地址等。
myFAX400传真服务器主要参数:
产品规格: |
产品型号 | myFAX400 | 传真线接口数量 | 4条 |
外形尺寸 | 450X150X45MM | 重量 | 3.6Kg(整机毛重) |
电源 | 内置电源22OV | 功率 | 12W |
来电显示 | FSK | 传真路由 | 线路标识/分机号/线路 |
网络传输速度 | 10M/100M | 调试接口 | RS232(连接计算机) |
传真线接口 | RJ11 | 网络接口 | RJ45 |
用户数 | 不限 | 存储容量 | 1GB(循环使用) |
产品特性
操作系统 | Win2000/XP/Vista | 局域网协议 | TCP/IP |
软件版本 | 中文、英文 | 远程服务 | 支持 |
软件升级 | 免费 | 导入OutLook通讯薄 | 支持 |
传真速度 | 14.4K | 适用线路 | PSTN/PBX |
断电保护 | 有 | 电脑关机接收能力 | 有 |
传真分辨率 | 98/196 DPI | 语音录制与提示 | 支持 |
状态指示 | 支持 | 自动接收传真 | 支持 |
自动发送传真 | 支持 | 自动分发 | 支持 |
群发传真 | 支持 | 内部转发 | 支持 |
失败重发 | 支持 | 定时发送传真 | 支持 |
转发至E-Mail | 支持 | 传真提醒 | 支持 |
内线、外线前缀 | 支持 | 传真保存到本地收件箱 | 支持 |
使用IP拨号 | 支持 | 传真归档 | 支持 |
传真日志查看 | 支持 | 传真查看、编辑 | 支持 |
传真打印 | 支持 | 电子盖章、签名 | 支持 |
myFax服务器管理 | 支持 | 用户分机号码位数 | 自定义 |
用户管理 | 支持 | 传真日志管理 | 支持 |
传真队列管理 | 支持 | 通讯簿管理 | 支持 |
通讯簿容量 | 不限 | 传真监控 | 支持 |
来电显示 | 支持 | 三重防雷 | 支持 |