旧机电备案是进口二手机械的重要环节之一，因为进口二手机械需要在境外做一个装运前检验，业内称之为中检，我们国家分别在欧洲，北美，日本，香港设有检验机构。而在其他地方做中检所产生的费用会比在香港高的多，另外，香港离广东很近，有任何问题也可以及时得到处理。香港是国际型的自由贸易港．除了烟，酒等消费品在进港时要交税外．机械类进港是零关税的．因此您不必担心会交高额的税款，如果不做检验,就直接把二手设备发到国内就属于无证进口,如果处理不好,不仅要办理退运,还需要罚款和耽误许多时间。

       下面是办理旧机电备案所需要提供的资料：（旧机电备案可以提前办理，这样在货物到港以后可直接提货就约官员做检，从而减少时间和避免了在码头上产生的比必要的杂费）
       (1)《进口旧机电产品备案申请书》（申请人核盖公章、法定代表人签章）；
       (2)《进口旧机电产品清单》（申请人核盖公章）；
       (3) 申请人、收货人、发货人营业执照或者注册登记文件（复印件，申请人核盖公章）；
       (4) 贸易合同、协议、海关备案清单、征免税证明（复印件，申请人核盖公章）；
       (5) 必要时，还应当提交以下资料（除照片外，申请人均核盖公章）：
       a旧机电产品的状况说明、制造年份证明材料，反映备案产品特征的彩色照片；
       b涉及进口化工、冶炼、制药、印染、造纸、皮革、能源等旧成套设备的环境影响评价意见、安全评价意见；
       c涉及进口旧工程机械的有法律效力的售后服务协议，售后维修服务机构或产品责任人的售后服务承诺，售后维修服务机构的资质证明或营业执照，原使用地官方机构或其授权机构签发的最后年度检验报告，每台工程机械的使用维修记录、相关的中文使用说明书及近期照片；
       d涉及进口旧印刷机械的印刷经营许可证；
       e涉及进口实施CCC认证制度管理且用于销售、租赁、维修、再制造的旧机电产品的相应的CCC认证证明文件。
    （6）备案申请人在上报备案资料时，还须将备案设备清单制成EXCELL表，同时提供明细表（每一个单项都要列出）和汇总表（每一份申请书汇成一项），并存入U盘递交到前台，相关表格样式和填写要求可从深圳局网站下载。