门禁管理系统包括实时监控、打卡浏览、打卡查询、人员设置、权限设置、系统设置、机器设置几个主菜单，其具体功能特点分述如下：
实时监控功能:可对系统内的所有门禁机进行监控、管理。可查看门禁机工作状态（时间、日期、进出人数、机器剩余容量）、可向指定的门禁机发送各种信息（系统信息、系统时间、有效进出名单、有效进出时间、功能设置）、可对所有的门禁机进行数据采集（实时采集、定时采集可选）；
打卡浏览功能:可对指定的时间范围进出的所有人员进行查询，并可将这些打卡数据打印输出；
打卡查询功能：可精确、详细的查询指定的门禁机、指定的人员、指定的日期范围及时间段所有进出人员的打卡记录；
人员设置：可将持卡人的档案资料（部门、编号、姓名、卡号、组号、发卡日期等）录入系统，以备查找；
权限设置：可对所有持卡人进出门禁的权限进行设置，可按人员设置选定人员可进出的门禁，或者按门锁设置某道门锁只能某些人能进出；
时间设置：可设置某一组在任意日期时间（某一时间段、一天、一个月、一年）可允许进出的时间范围；
系统设置：可设置门禁系统的系列参数（包括系统参数、串口参数、文本格式、导入人员资料等），可设置将打卡数据实时输出到指定的数据库，或在定时时间段、一定数据量时将打卡数据采集到指定的数据库，还可选定数据输出类别（.TXT、.DBF、.DB），并可自由设定TXT文档资料的格式；
机器设置：可将所有的门禁机进行编号、命名，并设置该门禁机是否上网、若上网用哪个串口等参数。
工作模式选择：可根据需要设定成考勤、门禁或考勤门禁工作模式，分别通过刷卡开门或者刷卡加输入个人密码开门；这样，可对权限、时限以及通过键盘输入的用户密码进行核对以加强门禁控制。另外，个人密码通过门禁机经刷卡后即可进行修改。
区域及时间控制：通过上位管理软件对区域及时间域简单的进行设定，对各员工卡或临时卡进行权限设定后下载，以达到对各个出入通道的控制目的。这样的通道选择设定等同于用户卡级别设定。
动态打卡：本软件具有动态打卡功能，即由管理机轮流采集各个点的打卡数据并予以显示，该方式容许管理者实时监控进出人员的情况。
多卡开门：实现多卡同时刷卡才能将门打开，适合安全性高的场所，比如银行。
远程开门：管理人员在管理中心用电脑进行远程开门。

◆可设置打卡间隔时间

        ◆系统内部时钟可通过软件读取和更改；

        ◆ 门禁机内置光电隔离防雷管；

        ◆具有数据恢复功能

        ◆内置看门狗功能

        ◆可接银行、HID等任意卡的读头