


档案馆(室)存放并保护档案的装置或容器。主要有封闭式密集柜(架)、单柱式固定密集架、复柱式固定密集架、积层架、活动式密集架、卷皮和卷盒等。各种架子也用于图书馆存放图书。无论何种装具,都必须对档案密集柜无损害作用,并且制作经济,使用便利。
1、封闭式密集柜
即带盖的柜子和有门的柜子。一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,而且搬运挪动便利;缺点是造价高,占据库房有效空间大,单位面积存储量小。这种档案密集柜的储存方法沿袭已久,在中国古代就已使用,现今中国档案部门仍广泛采用。
2、单柱式固定密集架
采用方形空心铁柱作主支柱,单节密集架仅用两根立柱,在立柱两侧冲有许多等距的插孔,根据需要 的间距插入挂板,挂板上搭放搁板。单节密集架旁再并接立柱,即成双节密集架, 依次并接可延长成多节密集架。密集架四框和底座用螺栓组合。该架耗材少,结构简单适用。
3、双柱式固定密集架
复柱式固定密集架
有单面密集架和双面密集架两种。其结构、性能、规格与单柱式固定架略同,不同的是主支柱用双柱或三柱,比单柱架稳定性好,负载力强,每排架的节数可任意延长。
4、积层密集架
俗称通天密集架。是密集型的固定密集架群,适用于特高房间和专门修建的中间不设或少设楼层的大型库房。它以单柱式固定密集架为基本单元,垂立于地面并叠接至楼顶,构成高大架体。在各立柱连接处的平面上,铺以钢板或混凝土板 ,作为人行道 。该架充分利用空间,容量大,负荷均匀分布于墙基和柱脚地基上,可节省库房建筑投资。
5、活动式密集架
是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的密集架,可根据需要将多个密集架靠拢或分开。分手动和电动两种,手动又有手摇式和手推式 ,手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该密集架将固定通道变为机动通道,使库房单位面积上的档案存储量增大,但对库房地面的承载力要求也高,按中国《档案馆建筑设计规范》的规定,承载力为每平方米1200千克。
6、卷皮和卷盒
是档案部门专用的一种装具。用于固定档案整理成果,确立档案保管单位,并保护档案不致散失和毁损。卷皮即以相连或不相连的封面和封底将档案夹在其中,有的装订成册,有的不装订。有软质和硬质两种,软质卷皮不易站立,一般专制卷盒盛放,再存于密集柜架内,硬质卷皮类似卷匣,其背脊和边沿可标明案卷标题和类别、年代等,能竖立放。卷皮和卷盒一 般用塑料或纸张制作,有些国家规定使用无酸纸和纸板,并不得使用浆糊。
密集柜主要由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组 成:
(1)轨道包括地轨和导轨。
密集柜
(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
立柱:支撑整个架体的竖立柱子;
挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;
搁板:存放档案资料的平面板;
分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防止混乱;
防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。
(3)传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
主轴和轴承的直径为φ20mm,45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87,Z390504带座外球面轴承,短轴管套连接传动,具有可靠的中心直线度,架体移动平稳、轻便、自然。
(4)底盘:主要用于支撑架体的底座。
(5)密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
(6)面板:包括内侧板、外侧板、和门板。
(7)顶板:密集柜架体的顶部,每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
(8)目录卡:设在柜体的侧板上,用于放置档案分类信息卡片。
(9)防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固密集柜,防止密集柜倾倒。